初心者でもできる！Outlookで「メール連絡先グループ」を作成する方法

Outlookでよく連絡を取る人たちに一斉にメールを送りたいとき、いちいちメールアドレスを入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、「連絡先グループ」の機能です。今回は、初心者の方でも簡単にできるよう、わかりやすく解説します。

連絡先グループとは？

Outlookのイメージ

連絡先グループとは、複数のメールアドレスをひとまとめにして、グループ名で管理できる機能です。例えば、家族、友人、仕事仲間など、よく連絡を取る人たちをグループにまとめておけば、メールを送る際にグループ名を入力するだけで、メンバー全員に一斉にメールを送信できます。

それでは、実際に連絡先グループを作成してみましょう。以下の手順で簡単に作成できます。

これで、連絡先グループの作成が完了です。

作成した連絡先グループにメールを送るのも簡単です。以下の手順で送信できます。

これで、グループの全員にメールが送信されます。

グループのメンバーを追加・削除したい場合や、グループ自体を削除したい場合の方法もご紹介します。

はい、Outlookでは1つのグループに最大で1,000人まで追加できます。それ以上の人数を追加したい場合は、複数のグループを作成することをおすすめします。

はい、作成したグループを他のOutlookユーザーと共有することができます。共有するには、グループをエクスポートして、相手にインポートしてもらう方法があります。

はい、グループに追加した連絡先の情報も一緒に共有できます。ただし、相手がその情報を閲覧できるかどうかは、共有設定によります。

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Outlookの「連絡先グループ」機能を活用すれば、複数の人に一斉にメールを送る手間を省け、連絡業務が効率化できます。特に、家族や友人、仕事仲間など、よく連絡を取る相手が多い方には非常に便利な機能です。ぜひ、この機会に連絡先グループを作成し、活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。