Outlookでのメール連絡先管理ガイド：初心者向けの使い方とヒント

1. Outlookで連絡先を追加する方法
2. メールから直接連絡先を追加する方法
3. 連絡先リストの作成と活用
4. よくある質問
5. まとめ

メールから直接連絡先を追加する方法

次に、受信したメールから直接連絡先を追加する方法をご説明します。

手順1: メールを開く

連絡先に追加したいメールを開きます。

手順2: 差出人の情報を表示する

メールの差出人名の上にマウスポインターを置くと、差出人の情報が表示されます。

手順3: 連絡先に追加する

表示された差出人情報の「…」をクリックし、「連絡先に追加する」を選択します。

手順4: 情報を確認・編集する

連絡先の詳細情報が表示されます。必要に応じて情報を追加・編集し、「保存して閉じる」をクリックします。

連絡先リストの作成と活用

複数の連絡先をグループ化して管理すると、メールの送信が効率化されます。これを「連絡先リスト」や「連絡先グループ」と呼びます。

連絡先リストの作成方法

1. 連絡先ページを開く: 前述の方法で連絡先ページを表示します。
2. 新しい連絡先リストを作成する:
– 画面上部の「ホーム」タブで、「新しい連絡先リスト」をクリックします。
– リストの名前を入力し、追加したい連絡先を選択します。
– 「作成」をクリックしてリストを保存します。

連絡先リストの活用方法

作成した連絡先リストを使用すると、メール作成時にリスト名を入力するだけで、リスト内の全員にメールを送信できます。これにより、一斉送信が簡単になります。

よくある質問

Q1: 連絡先に写真を追加するにはどうすればいいですか？

連絡先を開き、「連絡先を編集」をクリックします。表示された画面でカメラアイコンを選択し、写真をアップロードすることで追加できます。

Q2: 連絡先の情報を編集する方法は？

連絡先一覧から編集したい連絡先をダブルクリックし、「連絡先の編集」を選択します。必要な情報を更新し、「保存して閉じる」をクリックします。

Q3: 連絡先リストからメンバーを削除するには？

連絡先リストを開き、削除したいメンバーを選択します。リボンから「メンバーの削除」をクリックすると、リストから削除されます。

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まとめ

Outlookでの連絡先管理は、メールのやり取りを効率化するために非常に重要です。手動での追加やメールからの追加、連絡先リストの活用方法をマスターして、日々のコミュニケーションをよりスムーズに行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。