Outlookのメールルールをエクスポートしてバックアップする方法

Outlookで設定したメールの仕分けルールをバックアップしておくと、新しいパソコンへの移行や不具合発生時に役立ちます。この記事では、初心者の方でも安心して実行できるよう、親しみやすい言葉で手順を解説します。

仕分けルールとは？

メールの仕分けルールは、受信したメールを自動的に特定のフォルダーに振り分けるための設定です。例えば、「○○さんからのメールは「仕事」フォルダーへ」「○○の件名が含まれるメールは「重要」フォルダーへ」といった具合です。

これらのルールをエクスポートしておくことで、パソコンを買い替えた際や、Outlookの設定をリセットした際に、以前と同じ環境を簡単に再現できます。

では、実際に仕分けルールをエクスポートしてみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、仕分けルールが「.rwz」形式のファイルとして保存されました。

エクスポート時に以下の点に注意してください。

エクスポートした「.rwz」ファイルを新しいパソコンにコピーし、Outlookで「仕分けルールをインポート」から選択することで移行できます。

振り分け先のフォルダーが存在しない場合、エラーが発生することがあります。事前に必要なフォルダーを作成してからインポートを試みてください。

はい、Exchangeアカウントでは仕分けルールがサーバー上に保存されるため、別のパソコンでも同じルールを使用できます。

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仕分けルールのエクスポートは、Outlookの設定をバックアップし、別のパソコンや環境で再利用するための便利な方法です。手順をしっかりと確認し、必要なフォルダーを事前に作成しておくことで、スムーズな移行が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。