Outlookでのメールリアクション機能とは？初心者でもわかる使い方ガイド

メールを送ったとき、「いいね！」や「ありがとう」といった気持ちを、わざわざ言葉にしなくても伝えられたら便利だと思いませんか？そんなときに役立つのが、Outlookの「メールリアクション」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookのメールリアクション機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールに対して、絵文字や定型文で簡単に反応できる「リアクション」機能があります。これにより、返信の手間を省きつつ、相手に気持ちを伝えることができます。

リアクションの種類

リアクションの使い方

これで、相手に自分の気持ちを簡単に伝えることができます。

リアクション機能のメリットと注意点

メリット

• 迅速なコミュニケーション短い返事を送る手間が省け、素早く反応できます。
• 気軽なコミュニケーション堅苦しい言葉を使わず、カジュアルに気持ちを伝えられます。
• 業務効率の向上確認の返信を減らすことで、メールのやり取りがスムーズになります。

注意点

• 相手の環境によっては利用できない場合があるGmailなど、Outlook以外のメールサービスではリアクション機能が使えないことがあります。
• リアクションだけでは不十分な場合も詳細な返信が必要な場合は、リアクションだけでは対応できません。

よくある質問

Q1: リアクション機能はどのバージョンのOutlookで使えますか？

OutlookのWeb版やデスクトップ版（WindowsやMac）で利用可能です。ただし、スマートフォン向けのOutlookアプリや、GmailやYahooなどのサードパーティ製のメールプロバイダーでは、リアクション機能の一部が利用できない場合があります。

Q2: リアクションを受けたことがあるか確認する方法は？

メールの右上にある「通知ベル」アイコンをクリックすると、自分のメールに追加されたリアクションを確認できます。

Q3: 他の人がどんなリアクションをしたか確認する方法は？

リアクションにカーソルを合わせると、どのユーザーがどんなリアクションをしたかが表示されます。

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まとめ

Outlookのメールリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズに、そして気軽にするための便利なツールです。特に、ちょっとした返事を送りたいときや、感謝の気持ちを伝えたいときに活用できます。ぜひ、この機能を使って、日々のコミュニケーションをより豊かにしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。