Outlookメールの容量上限と大容量ファイル送信の方法

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookメールの容量制限と、大きなファイルを送る方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookメールの容量上限とは？

Outlookのイメージ

まず初めに、Outlookでメールを送る際の容量制限についてお伝えします。

無料で提供されているOutlook.comでは、メールボックスの容量は15GBまでとなっています。つまり、受信トレイや送信済みアイテムを合わせて15GBを超えると、新しいメールの送受信ができなくなります。

もしMicrosoft 365の有料サブスクリプションを利用している場合、メールボックスの容量は1ユーザーあたり最大50GBまで拡張されます。さらに、OneDriveのクラウドストレージも1TBまで利用可能で、メールの保存や大容量ファイルの保存に役立ちます。

次に、Outlookで大きなファイルを送る方法をご紹介します。無料版では添付ファイルの最大サイズが20MB、Microsoft 365を利用している場合は50MBまでとなっています。これを超えるファイルを送信する際には、以下の方法を試してみてください。

ファイルを圧縮（zip形式）することで、サイズを小さくできます。これにより、容量制限内でファイルを送信できる可能性が高まります。

– Windowsの場合: 圧縮したいファイルを右クリックし、「送る」から「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択します。
– Macの場合: 圧縮したいファイルを右クリックし、「○○を圧縮」を選択します。

OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドストレージにファイルをアップロードし、その共有リンクをメールで送る方法です。これにより、大容量のファイルでも簡単に共有できます。

– OneDriveの場合:
1. OneDriveにサインインし、アップロードしたいファイルを選択してアップロードします。
2. アップロード後、ファイルを右クリックし、「共有」を選択してリンクを取得します。
3. そのリンクをメール本文に貼り付けて送信します。

メールに画像を添付する際、解像度を下げることでファイルサイズを小さくできます。Outlookでは、画像を自動的にリサイズする機能もあります。

– メール作成時に画像を添付すると、Outlookが自動的にサイズ変更を提案する場合があります。その際、「サイズ変更」を選択すると、適切なサイズに調整されます。

上記で紹介した方法、例えばファイルの圧縮やクラウドストレージの利用を試してみてください。それでも解決しない場合は、ファイルを分割して送るか、受信者と直接ファイル共有の方法を相談することをおすすめします。

はい、Outlookの「ファイル」タブをクリックし、「情報」セクションでメールボックスの容量使用状況を確認できます。ここで、現在の使用量や空き容量が表示されます。

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Outlookメールの容量制限や、大容量ファイルを送信する方法についてご紹介しました。メールの容量を適切に管理し、快適にOutlookを利用するために、ぜひこれらの方法を活用してください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。