Outlookの「優先受信トレイ」と「その他」タブの使い方を初心者でもわかりやすく解説

メールがたくさん届くと、重要なものを見逃してしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「優先受信トレイ」機能です。この記事では、この機能の基本から、初心者でも簡単にできる設定方法、そして「優先」と「その他」タブの使い分け方まで、親しみやすい言葉でご紹介します。

Outlookの「優先受信トレイ」とは？

Outlookのイメージ

Outlookの「優先受信トレイ」は、届いたメールを「優先」と「その他」の2つのタブに自動で分けてくれる機能です。これにより、大事なメールをすぐに確認でき、不要なメールに気を取られることが少なくなります。

ここがポイント！

この機能は、使えば使うほど賢くなり、あなたのメールの使い方に合わせて最適化されていきます。

Outlookで「優先受信トレイ」を設定するのはとても簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、受信トレイが「優先」と「その他」の2つのタブに分かれ、重要なメールを見逃すことが少なくなります。

最初は、Outlookが自動でメールを分類しますが、使っていくうちに自分の好みに合わせて調整することができます。

これらの操作を繰り返すことで、Outlookはあなたのメールの使い方を学習し、より正確に分類してくれるようになります。

「優先受信トレイ」をオフにするには、再度「設定」→「メール」→「レイアウト」の順に進み、「メッセージを分類しない」を選択します。これで、すべてのメールが1つの受信トレイに表示されるようになります。

はい、迷惑メールは引き続き「迷惑メール」フォルダーに振り分けられます。Outlookは「優先受信トレイ」とは別に、迷惑メールのフィルタリング機能も備えています。

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Outlookの「優先受信トレイ」機能を活用することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールの管理ができます。最初は自動分類に任せて、使いながら自分の好みに合わせて調整していきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。