Outlookでメールを複製したいけれど、やり方がわからないとお困りではありませんか?今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでメールを複製する方法をご紹介します。これをマスターすれば、メール作成や管理がもっと便利になりますよ。
目次
- メールの下書きを使って複製する方法
- 送信済みメールを再送信する方法
- メールを別のフォルダーにコピーまたは移動する方法
- よくある質問
- まとめ
メールの下書きを使って複製する方法
メールの内容を何度も使いたい場合、下書きとして保存しておくと便利です。以下の手順で行えます。
- Outlookを開き、新規メールを作成します。
- 必要な件名や本文を入力し、「下書き」として保存します。
- 再利用したいときは、「下書き」フォルダーから該当のメールを選びます。
- メールを開き、内容を確認後、「送信」をクリックするだけです。
これで、同じ内容のメールを何度でも送信できます。
送信済みメールを再送信する方法
送信済みのメールを再度送信したい場合、以下の手順で行います。
- Outlookの「送信済みアイテム」フォルダーを開きます。
- 再送信したいメールをダブルクリックして開きます。
- メールの内容や宛先を必要に応じて編集します。
- 編集が完了したら、「送信」をクリックします。
これで、以前送信したメールを再度送信できます。
メールを別のフォルダーにコピーまたは移動する方法
メールを整理するために、別のフォルダーにコピーや移動をする方法をご紹介します。
- 移動またはコピーしたいメールを選択します。
- メールを右クリックし、「移動」もしくは「コピー」を選択します。
- 表示されるフォルダー一覧から目的のフォルダーを選びます。
- 「OK」をクリックすると、選択したフォルダーにメールが移動またはコピーされます。
これで、メールの整理が簡単に行えます。
よくある質問
Q1: 下書きメールの内容を編集する方法は?
下書きフォルダーから該当のメールを開き、内容を編集できます。編集後は、「送信」をクリックするだけです。
Q2: 送信済みメールの再送信時に、宛先を変更できますか?
はい、送信済みメールを再送信する際に、宛先や内容を自由に編集できます。
Q3: メールを複数のフォルダーにコピーできますか?
はい、メールを複数のフォルダーにコピーして、異なるカテゴリで管理できます。
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まとめ
Outlookでのメールの複製や整理方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、メール管理をより効率的に行いましょう。操作に慣れることで、さらに便利にOutlookを使いこなせるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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