皆さん、こんにちは！今日は、Outlookで新しいメールが届いたときの通知音を設定・変更する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に進めていきましょう。
Outlookのメール通知音とは？
Outlookのイメージ
新しいメールが届いたときに鳴る音、それが通知音です。この音が鳴ることで、すぐにメールが来たことに気づけますね。では、この通知音を自分好みに設定する方法を見ていきましょう。
Outlookで通知音をオン・オフにする方法
まずは、通知音を鳴らすか鳴らさないかの設定方法です。
- Outlookを開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「メール」をクリックします。
- 「メッセージの到着」というセクションがありますので、そこで「サウンドで通知する」のチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 設定が終わったら、「OK」をクリックして完了です。
これで、新しいメールが届いたときに音を鳴らすかどうかを設定できます。
通知音を自分の好きな音に変更する方法
次に、通知音を自分の好きな音に変更する方法です。
- パソコンの「スタート」ボタンをクリックし、「コントロールパネル」を開きます。
- 「ハードウェアとサウンド」をクリックし、その中の「サウンド」を選択します。
- 「サウンド」タブを開き、「プログラムイベント」の一覧から「新着メールの通知」を探してクリックします。
- 下の「サウンド」というドロップダウンメニューから、好きな音を選びます。自分のパソコンにある.wav形式の音声ファイルを使いたい場合は、「参照」をクリックして選択できます。
- 選んだら、「適用」をクリックし、最後に「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しいメールが届いたときに、自分の好きな音が鳴るようになります。
通知音が鳴らないときの対処法
設定をしたのに通知音が鳴らない場合、以下の点を確認してみてください。
- パソコンの音量がミュートになっていないか確認しましょう。
- スピーカーやヘッドフォンが正しく接続されているか確認します。
- Outlookの設定で「サウンドで通知する」がオンになっているか再度確認します。
- 選んだ通知音のファイルが正しく再生できるか確認します。
これらをチェックしても解決しない場合は、パソコンを再起動してみるのも一つの方法です。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音をオフにしたのに、まだ音が鳴ります。どうすればいいですか？
Outlook以外のアプリケーションやシステム全体の通知音が鳴っている可能性があります。コントロールパネルの「サウンド」設定で、他の通知音もオフにするか確認してみてください。
Q2: 自分の好きな音楽を通知音にできますか？
はい、できます。ただし、通知音として使用できるのは.wav形式のファイルです。もしMP3など他の形式の音楽を使いたい場合は、.wav形式に変換する必要があります。
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まとめ
Outlookのメール通知音を設定・変更することで、新しいメールの受信にすぐ気づくことができ、作業効率もアップします。自分の好きな音に設定すれば、メールチェックが楽しくなるかもしれませんね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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