PowerPointをPDFに変換するとファイルサイズが増える原因と対処法

皆さん、PowerPointの資料をPDFに変換した際に、ファイルサイズが思った以上に大きくなってしまった経験はありませんか？今回は、その原因と解決策を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜPowerPointをPDFにするとファイルサイズが増えるのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointからPDFに変換すると、ファイルサイズが増加する主な原因は以下の通りです。

高解像度の画像が含まれている

プレゼン資料に高解像度の画像を多用すると、PDF変換時にそのままの解像度で埋め込まれ、ファイルサイズが大きくなります。

フォントの埋め込み

使用しているフォントが他の環境でも正しく表示されるように、フォントをPDFに埋め込むと、ファイルサイズが増加します。

編集データの保持

PowerPointは、画像の編集履歴などのデータを保持しており、これがPDF変換時にも影響してファイルサイズを増加させることがあります。

PDFのファイルサイズを抑えるための具体的な方法

では、これらの原因に対処して、PDFのファイルサイズを抑える方法を見ていきましょう。

画像を圧縮する

PowerPoint内で画像を圧縮することで、ファイルサイズを大幅に削減できます。

この操作で、画像の品質を保ちながらファイルサイズを減らすことができます。

フォントの埋め込みを最小限にする

フォントの埋め込みを最小限に抑えることで、ファイルサイズの増加を防げます。

これにより、必要最小限のフォントデータのみが埋め込まれ、ファイルサイズの増加を抑えられます。

編集データを破棄する

編集履歴などの不要なデータを削除することで、ファイルサイズを削減できます。

この設定により、不要な編集データが削除され、ファイルサイズが軽減されます。

よくある質問や疑問

Q1. 画像を圧縮すると画質が悪くなりませんか？

適切な解像度を選択すれば、画質を大きく損なうことなくファイルサイズを削減できます。例えば、「Web（150ppi）」は画質とファイルサイズのバランスが良い設定です。

Q2. フォントを埋め込まないと、他のパソコンで表示が崩れませんか？

フォントの埋め込みを最小限にすると、使用しているフォントが他のパソコンにない場合に表示が崩れる可能性があります。重要なプレゼンでは、使用する環境にフォントがあるか事前に確認するか、PDF化した後に表示を確認すると安心です。

Q3. 他にファイルサイズを減らす方法はありますか？

不要なスライドやオブジェクトを削除する、動画の埋め込みを避ける、スライドマスターの整理を行うなどの方法も効果的です。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

PowerPointをPDFに変換する際にファイルサイズが増加する主な原因と、その対処法をご紹介しました。これらの方法を実践することで、ファイルサイズを適切に管理し、スムーズな資料共有が可能になります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。