Excelで「値のみ貼り付け」ショートカットをマスターしよう！

皆さん、こんにちは！今日はExcelの便利な機能、「値のみ貼り付け」のショートカットについてお話しします。これを使いこなせば、作業効率がぐんとアップしますよ。

「値のみ貼り付け」って何？

Excelのイメージ

まず、「値のみ貼り付け」とは何かをご説明します。Excelでセルをコピー＆ペーストすると、通常は元のセルの数式や書式も一緒に貼り付けられます。しかし、「値のみ貼り付け」を使うと、計算結果などの値だけを貼り付けることができます。これにより、不要な書式や数式を排除し、データをクリーンに保つことができます。

基本のショートカットCtrl + Alt + V → V → Enter

では、具体的な操作方法を見ていきましょう。

これで、値のみが貼り付けられます。最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、慣れるととても便利ですよ。

もう一つの方法Alt → E → S → V → Enter

別の方法として、以下の手順もあります。

この方法も同様に、値のみを貼り付けることができます。

クイックアクセスツールバーに「値の貼り付け」を追加する

頻繁に「値のみ貼り付け」を使う場合、クイックアクセスツールバーに追加するとさらに便利です。

これで、クイックアクセスツールバーからワンクリックで「値のみ貼り付け」ができるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 「値のみ貼り付け」を使うと、元の書式はどうなりますか？

「値のみ貼り付け」を行うと、元のセルの書式は貼り付けられず、貼り付け先のセルの書式が適用されます。例えば、貼り付け先のセルが太字であれば、貼り付けた値も太字になります。

Q2: Macでも同じショートカットは使えますか？

Macの場合、ショートカットが異なります。例えば、「Command + Option + V」で「形式を選択して貼り付け」のダイアログを表示できます。詳細はMac版Excelのヘルプをご参照ください。

Q3: ショートカットがうまく動作しない場合、どうすればいいですか？

ショートカットが動作しない場合、以下を確認してください。

• Excelが最新のバージョンに更新されているか。
• 他のソフトウェアがショートカットキーを占有していないか。
• キーボードの設定が正しく行われているか。

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まとめ

「値のみ貼り付け」のショートカットを活用することで、Excel作業の効率が格段に向上します。最初は慣れが必要かもしれませんが、ぜひ日常の作業に取り入れてみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。