PowerPointで特定のスライドをPDFに変換する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointで特定のスライドだけをPDFに変換する方法についてお話しします。プレゼンテーション全体ではなく、特定のスライドのみをPDFとして保存したい場面、ありますよね。そんな時に役立つ手順を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

スポンサーリンク

特定のスライドをPDFに変換する手順

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、特定のスライドだけをPDFに変換する基本的な手順をご紹介します。

  1. PowerPointでPDFに変換したいスライドを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。
  4. 次に、「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックします。
  5. 「PDF/XPS の作成」ボタンをクリックし、保存先を選択します。
  6. 「オプション」ボタンをクリックします。
  7. 「範囲」セクションで「現在のスライド」を選択します。
  8. 「OK」をクリックし、最後に「発行」をクリックします。

この手順で、選択したスライドのみがPDFとして保存されます。

複数のスライドを指定してPDFに変換する方法

複数のスライドを選んでPDFにしたい場合もありますよね。その場合の手順は以下の通りです。

  1. PowerPointで「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
  2. 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPS の作成」ボタンをクリックします。
  3. 「オプション」ボタンをクリックします。
  4. 「範囲」セクションで「スライド指定」を選択し、PDFにしたいスライド番号を入力します(例2-4, 6)。
  5. 「OK」をクリックし、「発行」をクリックします。

これで、指定したスライドのみがPDFとして保存されます。

1ページに複数のスライドを配置してPDFを作成する方法

配布資料として、1ページに複数のスライドをまとめてPDFにしたい場合の手順をご紹介します。

  1. PowerPointで「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
  2. 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPS の作成」ボタンをクリックします。
  3. 「オプション」ボタンをクリックします。
  4. 「発行対象」セクションで「配布資料」を選択し、「1ページあたりのスライド数」を希望の数(例4)に設定します。
  5. 「スライドに枠を付ける」にチェックを入れると、各スライドに枠線が表示されます。
  6. 「OK」をクリックし、「発行」をクリックします。

これで、1ページに複数のスライドが配置されたPDFが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのノート部分もPDFに含めることはできますか?

はい、可能です。PDFに変換する際、「オプション」ボタンをクリックし、「発行対象」で「ノート」を選択すると、スライドと一緒にノート部分もPDFに含めることができます。

Q2: PDFのファイルサイズを小さくする方法はありますか?

はい、あります。PDFとして保存する際、「最適化」オプションで「最小サイズ」を選択すると、ファイルサイズを小さくすることができます。ただし、画質が低下する可能性があるので注意が必要です。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか?PowerPointで特定のスライドや複数のスライドをPDFに変換する方法、そして1ページに複数のスライドを配置してPDFを作成する方法をご紹介しました。これらの手順を活用して、効率的に資料を作成してくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました