Outlookでメールをクリックした際に別ウィンドウで開く方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールをクリックしたときに、別ウィンドウで開く方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも分かりやすいように説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの閲覧ウィンドウと別ウィンドウの違い

Outlookのイメージ

まず、Outlookには「閲覧ウィンドウ」と「別ウィンドウ」という2つの表示方法があります。

閲覧ウィンドウとは？

別ウィンドウとは？

メールを常に別ウィンドウで開く設定方法

Outlookでは、メールの返信や転送時に新しいウィンドウで開くよう設定することができます。以下の手順で設定を変更しましょう。

この設定を行うことで、今後メールの返信や転送を行う際に、自動的に新しいウィンドウでメールが開くようになります。

閲覧ウィンドウの表示設定を変更する方法

閲覧ウィンドウの表示位置を変更することで、メールの表示方法をカスタマイズできます。以下の手順で設定を変更しましょう。

• 「右」を選択すると、受信トレイの右側に閲覧ウィンドウが表示されます（デフォルト設定）。
• 「下」を選択すると、受信トレイの下側に閲覧ウィンドウが表示されます。
• 「オフ」を選択すると、閲覧ウィンドウが非表示になり、メールをダブルクリックすると別ウィンドウで開くようになります。

この設定を変更することで、自分の使いやすい表示方法にカスタマイズできます。

メールをダブルクリックして別ウィンドウで開く方法

特定のメールを別ウィンドウで開きたい場合、以下の方法があります。

これにより、新しいウィンドウでメールが開き、広い画面で内容を確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: メールをダブルクリックしても新しいウィンドウが開かない場合はどうすればいいですか？

まず、Outlookの設定で「返信と転送を新しいウィンドウで開く」にチェックが入っているか確認してください。また、閲覧ウィンドウが有効になっている場合、メールをクリックするとその場で内容が表示されるため、ダブルクリックしても新しいウィンドウが開かないことがあります。その場合は、閲覧ウィンドウを「オフ」に設定することで、メールをダブルクリックした際に新しいウィンドウで開くようになります。

Q2: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、どのようなメリットがありますか？

閲覧ウィンドウを非表示にすることで、受信トレイの表示領域が広がり、一度に多くのメールを一覧表示できます。また、メールをダブルクリックして別ウィンドウで開くことで、広いスペースで内容を確認でき、誤操作で次のメールに移動してしまうことも防げます。

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まとめ

今回は、Outlookでメールをクリックした際に別ウィンドウで開く方法についてご紹介しました。設定を変更することで、より快適にメールを閲覧・管理することができます。ぜひ、ご自身の使いやすい設定を見つけて、Outlookを活用してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。