皆さん、こんにちは!今日はWordで表を作成する際に、ページをまたぐときの罫線の設定方法についてお話しします。特に、表が複数ページにわたるときに罫線が途切れてしまう問題に焦点を当てます。初心者の方でも安心して設定できるよう、わかりやすく解説していきますね。
表がページをまたぐ際の罫線の問題とは?
Wordで長い表を作成すると、内容が1ページに収まりきらず、次のページにまたがることがあります。このとき、表の罫線が正しく表示されず、見栄えが悪くなってしまうことがあります。具体的には、以下のような問題が発生することがあります
- ページをまたいだ部分の罫線が表示されない。
- 表全体が次のページに移動してしまい、前のページに空白ができる。
これらの問題を解決するための設定方法を、次のセクションで詳しく説明します。
表がページをまたぐ際の罫線を正しく表示させる設定方法
表がページをまたぐ際に罫線を正しく表示させるためには、以下の手順を試してみてください。
- まず、表全体を選択します。表の左上にある十字のマークをクリックすると、表全体が選択されます。
- 選択した状態で右クリックし、表示されるメニューから「表のプロパティ」を選択します。
- 「表のプロパティ」ダイアログボックスが表示されたら、「行」タブをクリックします。
- 「行の途中で改ページする」にチェックが入っていることを確認し、チェックが入っていなければチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を確定します。
この設定を行うことで、表がページをまたいだ際にも罫線が正しく表示されるようになります。
ページをまたぐ表のタイトル行を繰り返し表示する方法
長い表が複数ページにわたる場合、各ページの先頭にタイトル行(見出し行)を表示させると、表の内容がより理解しやすくなります。以下の手順で設定できます。
- 表内のタイトル行として設定したい行を選択します。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「データ」グループ内の「タイトル行の繰り返し」をクリックします。
これにより、表がページをまたぐ際に、各ページの先頭にタイトル行が自動的に表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 表がページをまたぐときに、特定の行で改ページさせることはできますか?
はい、可能です。改ページさせたい行の前にカーソルを置き、[Ctrl] + [Enter]キーを押すことで、任意の位置で改ページを挿入できます。
Q2: 表がページをまたぐ際に、行が途中で分断されるのを防ぐ方法はありますか?
はい、あります。分断させたくない行を選択し、右クリックして「表のプロパティ」を開き、「行」タブで「行の途中で改ページする」のチェックを外すことで、行が途中で分断されるのを防ぐことができます。
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まとめ
いかがでしたか?Wordで表がページをまたぐ際の罫線の設定方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。これらの設定をマスターすることで、文書作成がよりスムーズになるはずです。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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