皆さん、パワーポイントで資料を作成する際、文字の大きさを変えるのに手間取ったことはありませんか?実は、キーボードのショートカットキーを使うと、マウスを使わずにサクッと文字サイズを調整できるんです。今日は、その便利な方法をご紹介しますね。
文字サイズ変更の基本ショートカットキー
まず、文字サイズを変更するための基本的なショートカットキーをご紹介します。
- 文字を大きくする「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「>」キーを押します。
- 文字を小さくする「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「<」キーを押します。
例えば、スライド内のテキストを選択した状態で、これらのキーを押すと、文字サイズが一段階ずつ変わります。これを使えば、いちいちマウスでフォントサイズを選ぶ手間が省けて、とても便利ですよ。
1ポイントずつ文字サイズを調整する方法
もう少し細かく文字サイズを調整したい場合、以下のショートカットキーが役立ちます。
- 文字を1ポイント大きくする「Ctrl」キーと「]」キーを押します。
- 文字を1ポイント小さくする「Ctrl」キーと「[」キーを押します。
これらのキーを使うと、文字サイズを1ポイントずつ微調整できます。プレゼンテーションのデザインを細かく整えたいときに重宝しますね。
スライドマスターで全体の文字サイズを一括変更
複数のスライドで同じ文字サイズを設定したい場合、スライドマスターを使うと効率的です。
- リボンから「表示」タブを開きます。
- 「スライドマスター」を選択します。
- 表示されたスライドマスターの中から、変更したいレイアウトを選びます。
- テキストボックスを選択し、フォントサイズを設定します。
- 設定が完了したら、「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
これで、選択したレイアウトの全スライドに同じ文字サイズが適用されます。全体の統一感を出したいときに便利ですね。
よくある質問や疑問
Q1. ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか?
まず、キーボードの設定や接続を確認してください。また、他のソフトウェアがショートカットキーを占有している可能性もあります。パソコンを再起動して再度試してみると良いでしょう。
Q2. Macでも同じショートカットキーは使えますか?
Macの場合、基本的なショートカットキーは同じですが、「Ctrl」キーの代わりに「Command」キーを使用します。例えば、文字を大きくする場合は「Command」+「Shift」+「>」となります。
Q3. ショートカットキー以外で文字サイズを変更する方法はありますか?
はい、リボンの「ホーム」タブにあるフォントサイズのドロップダウンメニューから、マウスを使って直接数値を選択する方法もあります。
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まとめ
パワーポイントでの文字サイズ変更は、ショートカットキーを使うことで作業効率がぐんとアップします。最初は少し慣れが必要かもしれませんが、使いこなせるようになると、資料作成がとてもスムーズになりますよ。ぜひ、今日ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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