皆さん、こんにちは。今日は、パソコン操作がちょっと苦手な方でもすぐに使える、パワーポイントの便利なショートカットキーについてお話しします。特に、プレゼンテーションを全画面表示、いわゆる「フルスクリーン」にする方法を中心にご紹介しますね。これを覚えておくと、会議や発表の場でスムーズに操作できて、とても便利ですよ。
フルスクリーン表示とは？
PowerPointのイメージ
まず、「フルスクリーン表示」って何？と思われる方もいらっしゃるかもしれませんね。簡単に言うと、パワーポイントのスライドを画面いっぱいに表示させることです。これにより、余計なツールバーやメニューが隠れて、スライドの内容だけが大きく表示されるので、聴衆にとっても見やすくなります。
フルスクリーン表示のショートカットキー
では、実際にフルスクリーン表示にするためのショートカットキーをご紹介します。覚えてしまえば、ボタン一つで操作できるので、とても簡単ですよ。
Windowsの場合
- プレゼンテーションを最初のスライドから開始する場合は、F5キーを押します。
- 現在表示しているスライドから開始したい場合は、Shiftキーを押しながらF5キーを押します。
Macの場合
- プレゼンテーションを最初のスライドから開始する場合は、CommandキーとShiftキーを押しながらReturnキーを押します。
- 現在のスライドから開始したい場合は、Commandキーを押しながらReturnキーを押します。
フルスクリーン表示を終了する方法
プレゼンテーションが終わったら、フルスクリーン表示を解除する必要があります。その方法も簡単です。
- WindowsでもMacでも、Escキーを押すだけで、フルスクリーン表示を終了し、元の編集画面に戻ります。
フルスクリーン表示中の便利なショートカットキー
フルスクリーン表示中にも、いくつか便利なショートカットキーがありますので、ご紹介しますね。
- 次のスライドに進むEnterキーまたはスペースキーを押します。
- 前のスライドに戻るBackspaceキーを押します。
- 特定のスライドにジャンプする移動したいスライド番号を入力して、Enterキーを押します。
- 画面を一時的に黒くするBキーを押します。もう一度押すと元に戻ります。
- 画面を一時的に白くするWキーを押します。もう一度押すと元に戻ります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか？
キーボードの設定や、他のソフトウェアとの干渉が原因でショートカットキーが動作しない場合があります。まずは、パワーポイントがアクティブな状態であることを確認し、必要に応じて再起動してみてください。
Q2: フルスクリーン表示中にメモを見ることはできますか？
はい、発表者ツールを使用すれば、フルスクリーン表示中でも自分のメモや次のスライドを確認できます。WindowsではAltキーとF5キーを同時に押すことで、発表者ツールが表示されます。
まとめ
いかがでしたか？パワーポイントのフルスクリーン表示に関するショートカットキーを覚えておくと、プレゼンテーションがぐっとスムーズになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、何度か使ってみると自然と手が覚えてくれますよ。ぜひ、次回のプレゼンで試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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