Outlookの閲覧ウィンドウを非表示にする方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに、メールの内容が自動的に表示される「閲覧ウィンドウ」を非表示にする方法についてお話しします。この設定を変更することで、メール一覧をすっきりと表示させることができます。

閲覧ウィンドウとは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信トレイでメールを選択すると、右側や下側にそのメールの内容が自動的に表示される機能があります。これを「閲覧ウィンドウ」または「プレビューウィンドウ」と呼びます。便利な機能ですが、メール一覧を広く表示したい場合や、プレビュー表示を避けたい場合には、非表示にすることができます。

閲覧ウィンドウを非表示にする手順

以下に、Outlookの閲覧ウィンドウを非表示にする具体的な手順をご紹介します。

これで、選択したフォルダーの閲覧ウィンドウが非表示になります。ただし、この設定はフォルダーごとに行う必要があります。

全てのフォルダーで閲覧ウィンドウを非表示にする方法

複数のフォルダーで一括して閲覧ウィンドウを非表示にしたい場合、以下の手順を試してみてください。

これにより、Outlookを起動する際に全てのフォルダーで閲覧ウィンドウが非表示になります。デスクトップにOutlookのアイコンがない場合は、新しくショートカットを作成し、上記の設定を行ってください。

閲覧ウィンドウを非表示にするメリット

閲覧ウィンドウを非表示にすることで、以下のようなメリットがあります。

• メール一覧が広く表示され、一度に多くのメールを確認できる。
• メールを誤ってプレビューすることがなくなり、セキュリティリスクを軽減できる。

特に、ウイルス対策の観点からも、閲覧ウィンドウを非表示にすることは有効です。

よくある質問や疑問

Q1: 閲覧ウィンドウを再度表示させたい場合はどうすればいいですか？

再度「表示」タブの「閲覧ウィンドウ」から「右」または「下」を選択することで、閲覧ウィンドウを表示させることができます。

Q2: 特定のフォルダーだけ閲覧ウィンドウを表示させることは可能ですか？

はい、可能です。各フォルダーごとに「表示」タブの「閲覧ウィンドウ」設定を変更することで、特定のフォルダーのみ表示・非表示を設定できます。

Q3: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、メールの開封済み・未開封の状態に影響はありますか？

閲覧ウィンドウを非表示にしても、メールをダブルクリックして開封しない限り、未開封の状態は維持されます。

まとめ

Outlookの閲覧ウィンドウを非表示にすることで、メール一覧を広く表示し、セキュリティリスクを軽減することができます。設定は簡単に変更できるので、ご自身の使い方に合わせて調整してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。