初心者でも安心！Excelで折れ線グラフを作成する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使ってデータを視覚的にわかりやすく表示する方法として、折れ線グラフの作成方法をご紹介します。パソコン操作が苦手な方でも大丈夫です。一緒にゆっくりと進めていきましょう。

折れ線グラフとは？

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフについて簡単に説明します。折れ線グラフは、時間の経過に伴うデータの変化を線でつなげて示すグラフです。例えば、毎月の売上や気温の変化など、時系列のデータを視覚的に把握するのに適しています。

Excelでの基本的な折れ線グラフの作り方

それでは、実際にExcelで折れ線グラフを作成してみましょう。以下の手順に従って進めてください。

このように、簡単な操作で折れ線グラフを作成することができます。

折れ線グラフを見やすくするためのポイント

作成したグラフをさらに見やすくするためのポイントをご紹介します。

• グラフタイトルの追加 グラフの上部にタイトルを追加することで、何のデータを示しているのか一目でわかります。タイトル部分をクリックして、適切なタイトルを入力しましょう。
• 軸ラベルの設定 横軸や縦軸にラベルを付けることで、各データが何を表しているのか明確になります。グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンから「軸ラベル」を追加できます。
• データポイントのマーカー表示 各データポイントにマーカーを付けることで、データの変化がより明確になります。グラフを右クリックし、「データ系列の書式設定」から「マーカーのオプション」を選択して設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: 折れ線グラフの線が途切れてしまうのはなぜですか？

データの中に空白のセルがあると、折れ線が途切れて表示されることがあります。空白の部分には適切なデータを入力するか、必要に応じて「#N/A」を入力すると、線が途切れずに表示されます。

Q2: 異なる単位のデータを同じグラフに表示できますか？

はい、可能です。例えば、売上金額と販売数量など、異なる単位のデータを同じグラフに表示したい場合、第二軸を追加することで対応できます。グラフ内のデータ系列を右クリックし、「データ系列の書式設定」から「第2軸」を選択してください。

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まとめ

いかがでしたか？今回は、Excelでの折れ線グラフの基本的な作成方法と、見やすくするためのポイントについてご紹介しました。折れ線グラフを活用することで、データの変化や傾向を直感的に理解しやすくなります。ぜひ、日々の業務や生活の中で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。