Wordのプレビューができないときの解決方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Wordのファイルを開かずに中身を確認できる「プレビュー機能」が使えないときの対処法をご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

プレビュー機能とは？

Wordのイメージ

まず、プレビュー機能について簡単にお話しします。これは、ファイルを実際に開かずに内容を確認できる便利な機能です。例えば、エクスプローラーでWordの文書を選択すると、右側にその内容が表示されることがあります。これがプレビュー機能です。

プレビューが表示されない原因と対処法

では、なぜプレビューが表示されないことがあるのでしょうか？主な原因とその対処法を見ていきましょう。

1. プレビューウィンドウが非表示になっている

プレビューウィンドウ自体が表示されていない場合、当然ながら内容を確認することができません。以下の手順で確認してみましょう。

これで、ファイルを選択した際に右側にプレビューが表示されるようになります。

2. ファイルがパスワードで保護されている

ファイルにパスワードが設定されていると、プレビューが表示されないことがあります。この場合、以下の方法を試してみてください。

• ファイルを通常通り開き、パスワードを入力して内容を確認します。
• 必要に応じて、パスワードを解除するか、パスワードなしの新しいファイルとして保存し直します。

3. Officeの設定による制限

Officeの設定によっては、プレビューが制限されている場合があります。特に「保護ビュー」という機能が有効になっていると、プレビューが表示されないことがあります。

これで、プレビューが表示されるようになることがあります。

4. レジストリの問題

少し専門的な内容になりますが、レジストリの設定が原因でプレビューが表示されないこともあります。この場合、以下の手順で対応します。

※レジストリの編集はシステムに影響を及ぼす可能性がありますので、慎重に行ってください。

よくある質問や疑問

プレビューウィンドウを表示しても何も表示されない場合はどうすればいいですか？

プレビューウィンドウを表示しても内容が表示されない場合、ファイル自体に問題がある可能性があります。例えば、ファイルが破損している、対応していない形式であるなどです。この場合、ファイルを直接開いて確認するか、別のプログラムで開いてみてください。

特定のファイルだけプレビューできないのはなぜですか？

特定のファイルだけプレビューできない場合、そのファイルが特殊な形式で保存されている、またはプレビューに対応していない内容を含んでいる可能性があります。例えば、マクロが含まれている場合や、古いバージョンのWordで作成されたファイルなどが該当します。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、Wordのプレビューが表示されない場合の対処法をご紹介しました。プレビュー機能は、ファイルを開かずに内容を確認できる便利な機能です。もし表示されない場合は、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。