Outlookの行間設定を簡単に調整する方法

2025.03.21

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、行間の調整方法についてお話しします。メールを作成していると、「なんだか行間が広すぎるな」と感じたことはありませんか？実は、簡単な設定で行間を調整することができるんです。

Outlookの行間設定を変更する方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールを作成する際の行間設定を変更する方法をご紹介します。

新規メール作成画面を開きます。

メール作成画面上部の「テキストの書式設定」タブをクリックします。

「段落」グループ内にある小さな矢印アイコンをクリックして、段落設定の詳細ウィンドウを開きます。

段落設定ウィンドウ内の「行間」ドロップダウンメニューから、希望の行間オプションを選択します。例えば、「1行」や「1.5行」などがあります。さらに細かく設定したい場合は、「固定値」を選択し、ポイント数を指定することも可能です。

設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして、変更を適用します。

毎回行間を設定するのは手間ですよね。そこで、既定の行間設定を変更しておくと便利です。

新規メール作成画面で、「テキストの書式設定」タブをクリックします。

「スタイル」グループ内の「スタイルの変更」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「スタイルのセット」を選択し、希望のスタイルを選びます。

「スタイルの変更」メニュー内の「既定として設定」をクリックし、今後のメール作成時にこのスタイルが適用されるようにします。

メールの形式や受信者のメールソフトによって表示が異なる場合があります。特に、テキスト形式のメールでは行間の設定が反映されないことがあります。

はい、フォントの種類やサイズ、色なども既定の設定として保存することが可能です。

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Outlookでの行間設定は、メールの見やすさや読みやすさに直結します。適切な行間に調整することで、受信者にとっても読みやすいメールを作成することができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。