ExcelのFILTER関数で別ファイルのデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、別のファイルからデータを抽出する方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ管理がぐっと楽になりますよ。

FILTER関数の基本

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についておさらいしましょう。これは、特定の条件に一致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能よりも柔軟性が高く、複数の条件を指定してデータを絞り込むことができます。

FILTER関数の構文

基本的な構文は以下の通りです。

– 配列フィルターを適用するデータ範囲
– 条件抽出するための条件
– 一致するデータがない場合の値条件に一致するデータがない場合に返す値（省略可能）

別ファイルからデータを抽出する方法

さて、本題の別ファイルからデータを抽出する方法です。実は、ExcelのFILTER関数は、他のブック（エクセルファイル）を参照してデータを抽出することが可能です。

手順

注意点

– ブックの保存場所参照するブックが移動された場合、リンクが切れる可能性があります。常に同じ場所に保存しておくことをお勧めします。
– ブックの名前変更参照するブックの名前を変更すると、関数が正しく動作しなくなる可能性があります。
– ブックの閉鎖参照元のブックが閉じられていると、リンクが切れる場合があります。可能であれば、参照元のブックを開いた状態で作業することをお勧めします。

よくある質問や疑問

Q1: FILTER関数で別ファイルのデータを抽出する際、参照元のファイルが閉じていても機能しますか？

はい、FILTER関数は参照元のファイルが閉じていても機能します。ただし、参照元のファイルが移動されたり名前が変更された場合、リンクが切れる可能性があります。

Q2: FILTER関数と他の関数を組み合わせて使用できますか？

はい、FILTER関数は他の関数と組み合わせて使用することで、より柔軟なデータ抽出が可能です。例えば、IMPORTRANGE関数と組み合わせて、外部データを取り込むことができます。

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まとめ

ExcelのFILTER関数を使えば、別ファイルのデータを簡単に抽出することができます。これにより、データ管理や分析の効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。