ExcelのFILTER関数で「0以外」のデータを抽出する方法

皆さん、こんにちは。今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件、つまり「0以外」のデータを抽出する方法についてお話しします。Excelを使ってデータを整理していると、「0の値を除外してデータを見たい」と思うことがありますよね。そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。

FILTER関数の基本的な使い方

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方を確認しましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。構文は以下のとおりです

– 配列抽出の対象となるデータ範囲
– 条件抽出の基準となる条件
– 空の場合の値条件に合致するデータがない場合に返す値（省略可能）

例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから、個数が「0以外」の行を抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します

この数式では、C列（個数）が0でない行を抽出しています。結果は以下のようになります

FILTER関数で空白セルを「0」にせず空白のままにする方法

FILTER関数を使用する際、空白セルが「0」と表示されてしまうことがあります。これを避けるためには、IF関数を組み合わせて使用します。具体的には、以下のようにします

例えば、先ほどのデータで、個数が空白の場合に「0」と表示されるのを避けるには、以下のようにします

これにより、空白セルが「0」と表示されるのを防ぐことができます。

FILTER関数で複数の条件を指定する方法

FILTER関数では、複数の条件を指定することも可能です。例えば、「個数が0以外」であり、かつ「品目が’みかん’」のデータを抽出したい場合、以下のようにします

このように、条件を「*」でつなぐことで、AND条件を指定できます。

よくある質問や疑問

FILTER関数を使えない場合の代替方法はありますか？

はい、FILTER関数が使用できない場合、オートフィルター機能を使用して手動でデータを抽出することが可能です。具体的には、データ範囲を選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックし、条件に合致するデータを表示することができます。

FILTER関数で抽出結果がない場合、エラーを表示させない方法はありますか？

はい、FILTER関数の第3引数に、条件に合致するデータがない場合に表示させたい値を指定することで、エラー表示を防ぐことができます。例えば、「該当データなし」と表示させたい場合、以下のようにします

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って「0以外」のデータを抽出する方法についてお話ししました。FILTER関数を活用することで、効率的にデータを抽出し、作業の効率化を図ることができます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。