Wordで図の圧縮ができないときの対処法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今回は、Wordで画像や図を圧縮しようとしてもうまくいかないときの対処法についてお話しします。ファイルサイズが大きくて困った経験、ありませんか？そんなとき、画像の圧縮が役立ちます。でも、うまくいかない場合もありますよね。今日は、その原因と解決策をわかりやすくご紹介します。

なぜ図の圧縮ができないのか？その原因とは

Wordのイメージ

まず、なぜ図の圧縮がうまくいかないのか、その主な原因を見てみましょう。

画像を挿入した後、マウスでサイズを小さくしても、実際のデータサイズは変わらないことがあります。これは、見た目だけが小さくなっていて、元の大きなデータがそのまま残っているためです。

挿入した画像の形式によっては、圧縮がうまくいかない場合があります。特に、一部の形式は圧縮機能が適用されにくいことがあります。

Wordは編集履歴を保存する機能がありますが、これが蓄積されるとファイルサイズが大きくなる原因となります。

では、具体的な解決策を見ていきましょう。

画像を挿入する前に、必要なサイズにリサイズしておくことが重要です。これにより、無駄なデータを削減できます。

圧縮しやすい形式（例えば、JPEGやPNG）に変換してから挿入することで、ファイルサイズを抑えることができます。

編集履歴や不要なデータを削除することで、ファイルサイズを小さくすることができます。

ここで、画像を圧縮する基本的な手順をご紹介します。

この手順で、画像の圧縮が行えます。

画像のサイズ変更が見た目だけで行われている場合や、編集履歴が残っている場合、圧縮の効果が現れにくいことがあります。

用途によりますが、印刷用なら高解像度、Web表示やメール送信なら低解像度を選ぶと良いでしょう。

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いかがでしたでしょうか。Wordで図の圧縮がうまくいかない原因とその対処法についてご紹介しました。適切な方法で画像を扱うことで、ファイルサイズを効果的に抑えることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。