皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の月のデータを抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「特定の月だけのデータを見たい」と思ったことはありませんか? そんなときに、この方法が役立ちます。
FILTER関数とは?
まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。これは、指定した条件に一致するデータだけを抽出する関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合うものだけを取り出すときに便利です。
特定の月のデータを抽出する方法
では、具体的に特定の月のデータを抽出する方法を見ていきましょう。ここでは、MONTH関数と組み合わせて使用します。
手順1MONTH関数で月を取得する
まず、MONTH関数を使って、日付から月の数値を取得します。例えば、セルA2に「2025/03/15」という日付が入っている場合、
=MONTH(A2)
と入力すると、「3」が返されます。
手順2FILTER関数でデータを抽出する
次に、FILTER関数を使って、特定の月のデータを抽出します。例えば、A列に日付、B列に売上高が入力されているとします。3月のデータだけを抽出したい場合、以下のように入力します。
=FILTER(B2:B100, MONTH(A2:A100)=3, "該当するデータがありません")
この数式は、A2からA100の範囲で月が3のデータに対応するB列の値を抽出します。もし該当するデータがない場合は、「該当するデータがありません」と表示されます。
具体例売上データから3月分を抽出する
具体的な例を見てみましょう。以下のような売上データがあるとします。
日付 | 売上高 |
---|---|
2025/01/10 | 100,000円 |
2025/03/15 | 150,000円 |
2025/03/20 | 200,000円 |
2025/04/05 | 120,000円 |
この中から、3月の売上データだけを抽出したい場合、以下のように入力します。
=FILTER(B2:B5, MONTH(A2:A5)=3, "該当するデータがありません")
この結果、以下のように表示されます。
- 150,000円
- 200,000円
よくある質問や疑問
Q1月ではなく、特定の日付範囲のデータを抽出したい場合はどうすればいいですか?
A1その場合、DATE関数を使って開始日と終了日を指定し、以下のように入力します。
=FILTER(B2:B100, (A2:A100 >= DATE(2025,3,1)) * (A2:A100 <= DATE(2025,3,31)), "該当するデータがありません")
この数式は、2025年3月1日から2025年3月31日までの日付のデータを抽出します。
Q2月の数値をセルに入力して、それを参照することはできますか?
A2はい、できます。例えば、セルD1に月の数値(例えば3)を入力し、以下のように入力します。
=FILTER(B2:B100, MONTH(A2:A100)=D1, "該当するデータがありません")
これにより、セルD1の値を変更するだけで、抽出する月を簡単に切り替えることができます。
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まとめ
今回は、ExcelのFILTER関数を使って特定の月のデータを抽出する方法をご紹介しました。MONTH関数と組み合わせることで、効率的にデータを抽出できます。ぜひ、日々の業務に活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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