ExcelのFILTER関数と置換機能を使いこなそう！初心者向け解説

こんにちは、皆さん！今日は、ExcelのFILTER関数と置換機能についてお話しします。これらの機能をマスターすると、データの抽出や編集がとても簡単になりますよ。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてご紹介します。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出すときに非常に便利です。

具体的な使い方を見てみましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、カテゴリが「食品」の商品だけを抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使います。

=FILTER(A2:C4, B2:B4="食品")

この数式を入力すると、カテゴリが「食品」の商品だけが表示されます。とても簡単ですね！

さらに、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「カテゴリが食品で、かつ価格が200以上の商品」を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, (B2:B4="食品")*(C2:C4>=200))

このように、条件を組み合わせることで、より細かいデータの抽出が可能になります。

次に、Excelの置換機能についてお話しします。これは、特定の文字列を別の文字列に一括で置き換える機能です。例えば、文書内の「(株)」をすべて「株式会社」に変更したいときなどに便利です。

具体的な手順を見てみましょう。

例えば、「(株)」を「株式会社」に置き換える場合、「検索する文字列」に「(株)」を、「置換後の文字列」に「株式会社」を入力して「すべて置換」をクリックします。これで、文書内の「(株)」がすべて「株式会社」に置き換わります。

また、文字列だけでなく、書式を指定して置換することも可能です。例えば、特定の文字列の色やフォントを変更したい場合、以下の手順で行います。

これで、指定した文字列の書式が一括で変更されます。

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021で利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合がありますので、ご注意ください。

はい、可能です。置換したい範囲をあらかじめ選択してから「検索と置換」機能を使用すると、その範囲内だけで置換が行われます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

今回は、ExcelのFILTER関数と置換機能についてご紹介しました。これらの機能を活用することで、データの抽出や編集がより効率的に行えます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。