皆さん、こんにちは。今回は、Wordを使っていて「互換モード」と表示され、さらに印刷がうまくできないときの対処法についてお話しします。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方にもわかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
互換モードとは何か？
Wordのイメージ
まず、「互換モード」って何だろう？と思われる方もいらっしゃるかもしれません。これは、古いバージョンのWordで作成された文書を新しいバージョンで開くときに表示されるモードのことです。例えば、昔のWordで作った文書を今のWordで開くと、タイトルバーに「互換モード」と表示されることがあります。これは、新しい機能との互換性を保つための仕組みです。
互換モードで印刷できない原因
では、なぜ互換モードだと印刷がうまくいかないことがあるのでしょうか？主な原因として、以下の点が考えられます。
- 古い形式の文書であるため、新しいWordの機能と完全には一致しないことがある。
- 文書内のオブジェクトやグラフィックが新しいバージョンで正しく表示・印刷されないことがある。
互換モードを解除する方法
互換モードを解除することで、印刷の問題が解決することがあります。以下の手順で進めてみましょう。
- Wordで該当の文書を開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 「ファイルの種類」を「Word文書（*.docx）」に設定します。
- 「保存」をクリックします。
これで、文書が最新の形式に変換され、互換モードが解除されます。
互換モード解除後の印刷手順
互換モードを解除した後、以下の手順で印刷を試してみましょう。
- 文書を開いた状態で、キーボードの「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押します。これで印刷画面が表示されます。
- プリンターが正しく選択されていることを確認します。
- 「印刷」ボタンをクリックします。
これで、正常に印刷が行われるか確認してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 互換モードを解除しても印刷できない場合はどうすればいいですか？
その場合、以下の方法を試してみてください。
- Wordを再起動してみる。
- パソコン自体を再起動してみる。
- 文書内のすべての内容を新しい文書にコピー＆ペーストして保存し直す。
これらの方法で改善されることがあります。
Q2: 常に互換モードで文書が開かれてしまうのですが、どうすれば通常モードで開けますか？
それは、テンプレートファイルが古い形式のままになっている可能性があります。以下の手順でテンプレートを更新してみましょう。
- エクスプローラーを開きます。
- 「C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates」に移動します。
- 「Normal.dotm」というファイルを削除します。
これで、新規文書が通常モードで開かれるようになります。
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まとめ
今回は、Wordの互換モードで印刷ができないときの対処法についてお話ししました。互換モードを解除することで、多くの場合、問題が解決します。もしお困りの際は、ぜひ今回の方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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