Excel 2019でFILTER関数が使えないときの対処法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Excel 2019をお使いの方からよく寄せられる「FILTER関数が使えない」というお悩みについてお話しします。実は、私も最初は同じことで困った経験があります。でも、ご安心ください。今回は、そんなお悩みを解決する方法をわかりやすくご紹介します。

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FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単にご説明します。これは、特定の条件に合致するデータを抽出するための関数で、データ分析や整理に非常に便利な機能です。しかし、残念ながらこの関数はExcel 2021以降のバージョンで導入されたため、Excel 2019やそれ以前のバージョンでは使用できません。

Excel 2019でFILTER関数が使えない理由

では、なぜExcel 2019でFILTER関数が使えないのでしょうか?それは、Microsoftがこの関数をExcel 2021以降の新しいバージョンで導入したためです。そのため、Excel 2019やそれ以前のバージョンにはこの関数が含まれていません。

FILTER関数が使えない場合の対処法

では、Excel 2019でFILTER関数が使えない場合、どのように対応すれば良いのでしょうか?以下にいくつかの方法をご紹介します。

1. フィルター機能を利用する

Excelには、データを抽出するための「フィルター機能」が備わっています。これは、特定の条件に合致するデータだけを表示する機能です。使い方は以下の通りです。

  1. データが入力されている範囲を選択します。
  2. 「データ」タブをクリックし、「フィルター」を選択します。
  3. 各列の見出しに表示されるドロップダウンメニューから、抽出したい条件を設定します。

この方法で、特定の条件に合致するデータを簡単に抽出することができます。

2. COUNTIFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせる

FILTER関数の代替として、COUNTIFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせて使用する方法もあります。具体的には、以下の手順で行います。

  1. データ範囲の隣に新しい列を追加し、各行が条件を満たしているかを判定する数式を入力します。例えば、全ての科目の点数が70点以上の場合に抽出したい場合、以下のように入力します。
    =IF(AND(C2>=70, D2>=70, E2>=70), 1, 0)
  2. 次に、別の場所に新しい列を作成し、上記で設定した条件を満たす行を抽出するための数式を入力します。例えば、以下のように入力します。
    =IFERROR(VLOOKUP(1, $F$2:$G$10, 2, FALSE), "")

この方法で、条件を満たすデータを抽出することが可能です。

3. Excelのバージョンをアップデートする

もし可能であれば、Excelのバージョンを最新のものにアップデートすることで、FILTER関数を使用できるようになります。Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンでは、FILTER関数が利用可能です。

よくある質問や疑問

FILTER関数が使えない場合、他にどのような関数を使えば良いですか?

FILTER関数が使えない場合、先ほどご紹介したフィルター機能や、COUNTIFS関数とVLOOKUP関数の組み合わせを利用することで、同様の結果を得ることができます。

Excelのバージョンを確認する方法を教えてください。

Excelのバージョンは、以下の手順で確認できます。

  1. Excelを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント」を選択します。
  4. 右側に表示される「製品情報」で、現在のバージョンを確認できます。

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まとめ

今回は、Excel 2019でFILTER関数が使えない場合の対処法についてご紹介しました。フィルター機能や他の関数を組み合わせることで、同様の結果を得ることが可能です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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