Wordでレターが印刷できないときの解決法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは、皆さん。今日は、Wordでレターを印刷しようとしたときに、うまく印刷できないときの対処法についてお話しします。パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく説明していきますね。

まずは基本の確認から始めましょう

Wordのイメージ

印刷がうまくいかないとき、まず最初に確認していただきたいポイントがあります。

ここがポイント！

これらの基本的な部分を確認するだけで、問題が解決することも少なくありません。

基本的な確認で問題が見つからない場合、次にWordの印刷設定を確認してみましょう。

特に、給紙トレイの設定が「手差し」になっていると、手動で用紙をセットしなければならない場合があります。自動で給紙されるトレイを選択することで、スムーズに印刷できることがあります。

差し込み印刷を使ってレターを作成している場合、以下の点を確認してみましょう。

これらのポイントを確認することで、差し込み印刷のトラブルを防ぐことができます。

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる場合、プリンタードライバーが最新でない可能性があります。プリンターメーカーの公式サイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてみてください。

差し込み印刷で日付を和暦表示にするには、日付フィールドの設定を変更する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。

1. 日付フィールドを右クリックし、「フィールドコードの表示/非表示」を選択します。
2. 表示されたコード内のフィールド名の後に、` \@ “ggge年M月d日”`を追加します。
3. 再度右クリックし、「フィールドコードの表示/非表示」を選択して元の表示に戻します。

これで、日付が和暦で表示されるようになります。

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いかがでしたでしょうか。Wordでレターが印刷できないときの対処法についてご紹介しました。基本的な確認から設定の見直し、差し込み印刷の注意点まで、順を追って確認することで、多くの問題は解決できるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。