ExcelのFILTER関数で文字を使ったデータ抽出をマスターしよう！

2025.03.18

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数を使って、文字を含むデータの抽出方法をわかりやすくお伝えします。Excelの操作に不慣れな方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単にご紹介します。これは、指定した条件に合うデータだけを抽出できる、とても便利な関数です。例えば、大量のデータから特定の条件に合うものだけを取り出すときに役立ちます。

では、基本的な使い方を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

この中から、地域が「関東」の人だけを抽出したい場合、以下のようにします。

1. 抽出結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに以下のように入力します。

=FILTER(A2:C5, C2:C5=”関東”)

3. Enterキーを押すと、地域が「関東」の人だけが表示されます。

次に、名前に特定の文字を含む人を抽出する方法をご紹介します。例えば、名前に「山」という文字が含まれる人を抽出したい場合、FILTER関数だけでは直接行えませんが、FIND関数やISNUMBER関数を組み合わせることで可能になります。

以下の手順で行います。

1. 抽出結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに以下のように入力します。

=FILTER(A2:C5, ISNUMBER(FIND(“山”, A2:A5)))

3. Enterキーを押すと、名前に「山」を含む人だけが表示されます。

さらに、複数の条件でデータを抽出することも可能です。例えば、「地域が関東」で「年齢が30歳以上」の人を抽出したい場合、以下のようにします。

1. 抽出結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに以下のように入力します。

=FILTER(A2:C5, (C2:C5=”関東”)*(B2:B5>=30))

3. Enterキーを押すと、該当する人だけが表示されます。

残念ながら、FILTER関数では直接ワイルドカード（*や?）を使用することはできません。しかし、FIND関数やSEARCH関数を組み合わせることで、部分一致の検索が可能です。

条件に合うデータがない場合、FILTER関数はエラーを返します。これを防ぐために、第三引数に表示させたいメッセージを指定することができます。例えば、

=FILTER(C5, C2:C5=”北海道”, “該当するデータがありません”)

と入力すると、条件に合うデータがない場合に「該当するデータがありません」と表示されます。

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いかがでしたか？FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。ぜひ活用して、作業効率をアップさせてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。