皆さん、Wordで文書を作成しているときに、サンプルテキストを手軽に挿入できる「=rand()」という機能をご存知でしょうか? しかし、いざ使おうと思ったときに「うまく動かない!」と困った経験はありませんか? 今日は、その原因と解決策をわかりやすくお伝えします。
「=rand()」とは?
まず、「=rand()」について簡単にご説明します。Wordの文書内で「=rand()」と入力してEnterキーを押すと、自動的にサンプルテキストが挿入される便利な機能です。例えば、新しいデザインの確認やレイアウト調整の際に、実際の文章がなくても仮のテキストを入れることができます。
「=rand()」が動作しない原因
では、なぜ「=rand()」がうまく動作しないことがあるのでしょうか? 主な原因として、以下の点が考えられます。
- オートコレクトの設定が無効になっていること。
- Wordのバージョンや設定による制約。
オートコレクトの設定が無効
「=rand()」は、オートコレクト機能を利用しています。この機能が無効になっていると、サンプルテキストが挿入されません。
「=rand()」を有効にする方法
では、具体的にどのように設定を確認し、修正すれば良いのでしょうか? 以下の手順で進めてみましょう。
- Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- メニューから「オプション」を選択します。
- 表示されたウィンドウの左側メニューから「文章構成」をクリックします。
- 「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。
- 「オートコレクト」タブ内の「入力中に自動修正する」にチェックが入っていることを確認します。
- チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックします。
これで、再度「=rand()」を入力してEnterキーを押すと、サンプルテキストが挿入されるはずです。
他のサンプルテキスト挿入方法
もし「=rand()」がうまく動作しない場合、他の方法も試してみましょう。
「=lorem()」の使用
「=lorem()」と入力してEnterキーを押すと、ラテン語風のサンプルテキストが挿入されます。デザインの確認やレイアウト調整に役立ちます。
よくある質問や疑問
Q1: 「=rand()」を入力しても何も起こりません。どうすれば良いですか?
まず、オートコレクトの設定が有効になっているか確認してください。上記の手順で設定を確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: 「=lorem()」と「=rand()」の違いは何ですか?
「=rand()」は、Wordの言語設定に応じたサンプルテキストを挿入します。一方、「=lorem()」は、ラテン語風のテキストを挿入します。デザインやレイアウトの確認時に、好みに応じて使い分けると良いでしょう。
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まとめ
今回は、Wordで「=rand()」が使えない場合の原因とその対処法についてお伝えしました。オートコレクトの設定を確認することで、多くの場合、問題は解決します。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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