ExcelのFILTER関数でゼロを表示させない方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて、FILTER関数を使ったときに空白のセルが「0」と表示されて困ったことはありませんか？今回は、その「0」を表示させずに、空白のままにする方法をわかりやすくお伝えします。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合うデータだけを抽出する便利な関数です。例えば、あるリストから特定の条件に合う項目だけを取り出すときに使います。

空白セルが「0」と表示される問題

しかし、FILTER関数を使うと、元のデータで空白だったセルが「0」と表示されることがあります。これは、Excelが空白のセルを数値の「0」と解釈してしまうためです。見た目にもわかりづらく、困ってしまいますよね。

空白セルを空白のまま表示させる方法

では、どうすれば空白のセルをそのまま空白として表示できるのでしょうか？方法は主に2つあります。

方法1IF関数を組み合わせる

まず、IF関数を使って、空白のセルを空白のまま表示させる方法です。具体的には、FILTER関数の中でIF関数を使い、セルが空白の場合は空白を返すように設定します。

例えば、以下のように書きます。

これにより、空白のセルは空白のまま抽出されます。

方法2&””を使って文字列として扱う

もう一つの方法は、セルの値に&””を付けて、強制的に文字列として扱う方法です。これにより、数値の「0」として表示されるのを防ぎます。

例えば、以下のように書きます。

ただし、この方法では数値も文字列として扱われるため、後で数値として計算する必要がある場合は注意が必要です。

具体的な使用例

では、具体的な例を見てみましょう。以下のようなデータがあるとします。

この中から、性別が「女性」の人を抽出し、年齢が空白の場合は空白のまま表示させたいとします。

方法1を使う場合、以下のように書きます。

方法2を使う場合、以下のように書きます。

どちらの方法でも、年齢が空白のまま抽出されます。

よくある質問や疑問

FILTER関数で抽出結果がない場合、どうすればいいですか？

FILTER関数で条件に合うデータがない場合、エラーが表示されることがあります。そんなときは、FILTER関数の第3引数を使って、データがない場合の表示を指定できます。例えば、「該当なし」と表示させたい場合は、以下のように書きます。

複数の条件でデータを抽出するにはどうすればいいですか？

FILTER関数では、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。AND条件の場合は「*」、OR条件の場合は「+」を使います。例えば、性別が「女性」で年齢が30以上のデータを抽出したい場合は、以下のように書きます。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数で空白のセルが「0」と表示される問題と、その解決方法についてお伝えしました。IF関数を組み合わせる方法や、&””を使って文字列として扱う方法で、空白のセルを空白のまま表示させることができます。これらの方法を活用して、より見やすいExcelシートを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。