ExcelのFILTER関数で「以上」「以下」の条件を使ってデータを抽出する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件、例えば「以上」や「以下」を設定してデータを抽出する方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ分析や整理がぐっと楽になりますよ。

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FILTER関数の基本的な使い方

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数の基本的な使い方を押さえておきましょう。構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 条件, [条件に合致するデータがない場合の値])

配列フィルターをかけたいデータ範囲
条件抽出したいデータの条件
[条件に合致するデータがない場合の値]該当するデータがない場合に表示する値(省略可能)

例えば、以下のような売上データがあるとします。

商品名 売上金額 販売個数
商品A 6000000 5500
商品B 3000000 4000
商品C 7000000 6000

このデータから、売上金額が500万円以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, B2:B4 >= 5000000, "該当データなし")

この数式では、売上金額が500万円以上の商品が抽出され、該当するデータがない場合は「該当データなし」と表示されます。

「以上」「以下」の条件を使ったデータ抽出

次に、「以上」や「以下」の条件を使ってデータを抽出する方法を見ていきましょう。

売上金額が500万円以上のデータを抽出する

先ほどの例と同様に、売上金額が500万円以上の商品を抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(C4, B2:B4 >= 5000000, "該当データなし")

この数式により、売上金額が500万円以上の商品が抽出されます。

販売個数が5000個以下のデータを抽出する

今度は、販売個数が5000個以下の商品を抽出してみましょう。

=FILTER(C4, C2:C4 <= 5000, "該当データなし")

この数式では、販売個数が5000個以下の商品が抽出されます。

複数条件を組み合わせたデータ抽出

FILTER関数では、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。

AND条件(かつ)の場合

例えば、売上金額が500万円以上、かつ販売個数が5000個以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(C4, (B2:B4 >= 5000000) * (C2:C4 >= 5000), "該当データなし")

この数式では、両方の条件を満たす商品が抽出されます。

OR条件(または)の場合

一方、売上金額が500万円以上、または販売個数が5000個以上の商品を抽出したい場合は、以下のように入力します。

=FILTER(C4, (B2:B4 >= 5000000) + (C2:C4 >= 5000), "該当データなし")

この数式では、いずれかの条件を満たす商品が抽出されます。

FILTER関数と他の関数の組み合わせ

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに柔軟なデータ抽出が可能になります。

FILTER関数とUNIQUE関数の組み合わせ

例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、特定の条件に合致するデータを抽出することができます。

=FILTER(C4, UNIQUE(B2:B4) >= 5000000, "該当データなし")

この数式では、売上金額が500万円以上のユニークなデータが抽出されます。

よくある質問や疑問

Q1: FILTER関数を使用して、特定の文字列を含むデータを抽出できますか?

はい、できます。例えば、商品名に「A」を含むデータを抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(C4, ISNUMBER(SEARCH("A", A4)), "該当データなし")

この数式では、商品名に「A」を含むデータが抽出されます。

Q2: FILTER関数で日付を条件にデータを抽出できますか?

はい、できます。例えば、特定の日付以降のデータを抽出するには、以下のように入力します。

=FILTER(C4, B2:B4 >= DATE(2025,1,1), "該当データなし")

この数式では、2025年1月1日以降のデータが抽出されます。

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まとめ

いかがでしたか?FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。特に、「以上」や「以下」の条件を使ったデータ抽出は、日常的な業務で非常に役立ちます。ぜひ、皆さんも試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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