ExcelのFILTER関数でデータ抽出を簡単に！初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日はExcelのFILTER関数についてお話しします。データの中から特定の情報を抽出したいとき、手作業で探すのは大変ですよね。でも、このFILTER関数を使えば、そんな作業がとても簡単になるんです。今回は、初心者の方でも分かりやすいように、具体的な例を交えてご紹介します。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数が何をするものかをご説明します。簡単に言うと、指定した条件に合うデータだけを抽出する関数です。例えば、大量の売上データの中から、特定の商品だけの売上を一覧にしたいときなどに役立ちます。

FILTER関数の基本的な使い方

それでは、具体的にどう使うのか見ていきましょう。基本的な書式は以下の通りです。

– 範囲抽出したいデータが入っているセル範囲
– 条件どのような条件でデータを抽出するか
– 条件に合わない場合の値条件に合うデータがない場合に表示する値（省略可能）

例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から「りんご」の売上だけを抽出したい場合、以下のように入力します。

この数式を入力すると、「りんご」の売上データだけが表示されます。

複数の条件でデータを抽出する方法

次に、複数の条件でデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、「売上金額が5000以上」のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

さらに、「商品名がりんご、かつ売上金額が5000以上」のデータを抽出したい場合は、条件を掛け合わせて以下のように入力します。

このように、条件を組み合わせることで、より細かいデータ抽出が可能になります。

FILTER関数を使う際の注意点

FILTER関数を使う際には、以下の点に注意してください。

よくある質問や疑問

Q1. FILTER関数がエラーを返すのはなぜですか？

FILTER関数がエラーを返す主な原因として、以下の点が考えられます。

Q2. FILTER関数で複数の条件を指定する方法は？

複数の条件を指定する場合、条件同士を掛け合わせる（AND条件）か、足し合わせる（OR条件）ことで実現できます。例えば、「商品名がりんご、または売上金額が5000以上」のデータを抽出する場合、以下のように入力します。

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まとめ

FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出がとても簡単になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると手放せない機能になるでしょう。ぜひ一度試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。