ExcelのFILTER関数で数値データだけを抽出する方法

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皆さん、こんにちは!今日はExcelの便利な機能、FILTER関数を使って、数値データだけを抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「特定の条件に合うデータだけを取り出したい」と思ったことはありませんか?そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。

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FILTER関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能と比べて、関数として組み込むことで、より柔軟かつ自動的にデータを抽出することができます。

数値データだけを抽出する方法

では、具体的に数値データだけを抽出する方法を見ていきましょう。以下のようなデータがあるとします。

データ
123
abc
456
def

この中から数値データ(123、456)だけを抽出したい場合、FILTER関数とISNUMBER関数を組み合わせて使用します。具体的な手順は以下の通りです。

  1. 抽出したいデータが入力されている範囲を選択します。
  2. 新しい列を作成し、各セルが数値かどうかを判定するために、ISNUMBER関数を使用します。例えば、セルA2にデータがある場合、=ISNUMBER(A2)と入力します。
  3. ISNUMBER関数の結果がTRUEの場合、そのデータは数値であることを示します。
  4. FILTER関数を使用して、ISNUMBER関数の結果がTRUEのデータだけを抽出します。具体的には、=FILTER(A2:A5, B2:B5=TRUE)のように入力します。

この方法で、数値データだけを抽出することができます。

FILTER関数の注意点

FILTER関数を使用する際の注意点として、以下の点が挙げられます。

  • FILTER関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用可能な関数です。
  • 抽出結果が空の場合、エラーが表示されることがあります。その場合、FILTER関数の第3引数を使用して、エラー時の表示を指定することができます。

よくある質問や疑問

FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか?

FILTER関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用可能な関数です。

FILTER関数で複数の条件を指定することはできますか?

はい、できます。FILTER関数では、複数の条件を組み合わせてデータを抽出することが可能です。例えば、AND条件やOR条件を使用して、より細かい抽出が可能です。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、数値データだけを抽出する方法をご紹介しました。FILTER関数は、条件に合致するデータを簡単に抽出できる便利な関数です。ぜひ活用して、日々の業務効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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