皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのデータ保存先を変更する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒に進めていきましょう。
Outlookデータファイルの保存場所を確認する
まず、Outlookがどこにデータを保存しているのか確認してみましょう。
- Outlookを起動します。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」をクリックし、さらに表示されたメニューから再度「アカウント設定」を選択します。
- 「データファイル」タブをクリックすると、現在のデータファイルの場所が表示されます。
この手順で、現在の保存場所を確認できます。
Outlookデータファイルの保存場所を変更する手順
次に、データファイルの保存場所を変更してみましょう。
- Outlookを終了します。
- エクスプローラーを開き、先ほど確認したデータファイルの場所に移動します。
- 該当するデータファイル(.pstファイル)を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。
- 新しい保存先フォルダーを作成し、その中にファイルを貼り付けます。
- 再びOutlookを起動し、「ファイル」タブから「アカウント設定」を開きます。
- 「データファイル」タブで、新しい場所に移動したデータファイルを追加し、既定に設定します。
- 古いデータファイルのエントリを選択し、「削除」をクリックして完了です。
これで、データファイルの保存場所が変更されました。
よくある質問や疑問
データファイルを移動するとメールが消えることはありますか?
いいえ、データファイルを正しく移動すれば、メールが消えることはありません。ただし、操作中はOutlookを閉じておくことが重要です。
保存場所を変更するとOutlookの動作が遅くなることはありますか?
適切な場所に保存すれば、動作が遅くなることは通常ありません。しかし、ネットワークドライブなどに保存すると、速度に影響が出る可能性があります。
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まとめ
今回は、Outlookのデータ保存先を変更する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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