皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って他の人の予定表を自分の画面に追加する方法をご紹介します。これをマスターすれば、同僚や友人のスケジュールを簡単に確認でき、予定の調整がぐっと楽になりますよ。
Outlookで他の人の予定表を追加する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookを使って他の人の予定表を自分の画面に表示する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。
- Outlookを開き、画面下部の「予定表」アイコンをクリックします。
- 上部の「ホーム」タブに移動し、「予定表の追加」をクリックします。
- 表示されるメニューから「アドレス帳から」を選択します。
- 追加したい人の名前やメールアドレスを入力し、該当する人を選択します。
- 「予定表」ボタンをクリックし、最後に「OK」を押します。
これで、選択した人の予定表が自分のOutlookに表示されるようになります。複数の人の予定表を同時に表示することも可能です。
Outlook on the webで他の人の予定表を追加する方法
次に、Outlook on the web（ウェブ版）での手順をご紹介します。こちらも簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。
- ウェブブラウザでOutlook on the webにアクセスし、サインインします。
- 画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 左側のメニューから「予定表を追加」を選択し、次に「ディレクトリから追加」をクリックします。
- 追加したい人の名前やメールアドレスを入力し、該当する人を選択します。
- 「追加」ボタンをクリックすると、その人の予定表が自分の予定表リストに追加されます。
この方法で、ウェブ上でも他の人の予定表を確認することができます。
Outlookモバイルアプリで他の人の予定表を追加する方法
外出先でも他の人の予定を確認したいですよね。Outlookのモバイルアプリを使えば、それも可能です。
- Outlookアプリを開き、画面下部の「予定表」アイコンをタップします。
- 画面左上のメニューアイコンをタップし、「予定表を追加」を選択します。
- 「共有の予定表を追加」をタップし、追加したい人の名前やメールアドレスを入力します。
- 該当する人を選択し、「追加」をタップします。
これで、モバイルアプリ上でも他の人の予定表を確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 他の人の予定表を追加すると、相手に通知されますか？
通常、相手の予定表を表示するだけであれば、相手に通知が行くことはありません。ただし、相手の予定表の詳細を閲覧するには、相手からの共有設定が必要です。
Q2: 他の人の予定表を編集することはできますか？
相手から編集の権限を与えられている場合のみ、他の人の予定表を編集することが可能です。通常は閲覧のみの権限となっています。
まとめ
いかがでしたか？Outlookを使って他の人の予定表を追加する方法をご紹介しました。これを活用すれば、チーム内のスケジュール調整や会議の設定がスムーズに行えます。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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