ExcelのFILTER関数で条件に合ったデータを抽出し、件数を数える方法

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを抽出し、その件数を数える方法をご紹介します。Excelの操作に不慣れな方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合う情報だけを取り出したいときに非常に便利です。

それでは、具体的な使い方を見ていきましょう。基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])

– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 一致しない場合の値条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します（省略可能）。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、売上金額が5,000,000以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, B2:B4 >= 5000000, "該当なし")

この数式を入力すると、条件に合った商品が抽出されます。

次に、抽出したデータの件数を数える方法をご紹介します。これは、COUNTA関数と組み合わせることで実現できます。

例えば、先ほどの例で売上金額が5,000,000以上の商品数を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTA(FILTER(A2:A4, B2:B4 >= 5000000))

この数式を入力すると、条件に合った商品の件数が表示されます。

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使うことができます。例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、重複しないデータを抽出することが可能です。

また、SORT関数と組み合わせて、抽出したデータを特定の順序で並べ替えることもできます。

FILTER関数は、Microsoft 365のExcelおよびExcel 2021で利用可能です。お使いのExcelで利用できるか、数式バーに「=F」と入力し、一覧に「FILTER」と表示されれば利用できます。

はい、できます。例えば、売上金額が5,000,000以上、かつ販売個数が5,000以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(C4, (B2:B4 >= 5000000) * (C2:C4 >= 5000), "該当なし")

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件をAND条件として指定できます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを抽出し、その件数を数える方法をご紹介しました。FILTER関数は、データ分析や集計作業を効率化する強力なツールです。ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。