ExcelのFILTER関数で条件に合ったデータを抽出し、件数を数える方法

2025.03.16

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを抽出し、その件数を数える方法をご紹介します。Excelの操作に不慣れな方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数についてお話ししましょう。これは、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から特定の条件に合う情報だけを取り出したいときに非常に便利です。

それでは、具体的な使い方を見ていきましょう。基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])

– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 一致しない場合の値条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します（省略可能）。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

この中から、売上金額が5,000,000以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, B2:B4 >= 5000000, "該当なし")

この数式を入力すると、条件に合った商品が抽出されます。

次に、抽出したデータの件数を数える方法をご紹介します。これは、COUNTA関数と組み合わせることで実現できます。

例えば、先ほどの例で売上金額が5,000,000以上の商品数を数えたい場合、以下のように入力します。

=COUNTA(FILTER(A2:A4, B2:B4 >= 5000000))

この数式を入力すると、条件に合った商品の件数が表示されます。

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に使うことができます。例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、重複しないデータを抽出することが可能です。

また、SORT関数と組み合わせて、抽出したデータを特定の順序で並べ替えることもできます。

FILTER関数は、Microsoft 365のExcelおよびExcel 2021で利用可能です。お使いのExcelで利用できるか、数式バーに「=F」と入力し、一覧に「FILTER」と表示されれば利用できます。

はい、できます。例えば、売上金額が5,000,000以上、かつ販売個数が5,000以上の商品を抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(C4, (B2:B4 >= 5000000) * (C2:C4 >= 5000), "該当なし")

このように、条件を「*」でつなぐことで、複数の条件をAND条件として指定できます。

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合ったデータを抽出し、その件数を数える方法をご紹介しました。FILTER関数は、データ分析や集計作業を効率化する強力なツールです。ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。