ExcelでFILTER関数が使えないときの対処法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelでFILTER関数が使えないときの対処法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解できるように、わかりやすく説明していきますね。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数とは何かをご説明します。これは、Excelで特定の条件に合うデータだけを抽出するための関数です。例えば、大量のデータの中から「売上が100万円以上の商品」を探すときなどに使います。

FILTER関数が使えない理由

しかし、皆さんの中には「私のExcelにはFILTER関数が見当たらない」と感じている方もいるかもしれません。実は、FILTER関数はExcelの新しいバージョン（Microsoft 365やExcel 2021以降）でのみ利用可能なんです。ですから、古いバージョンのExcelをお使いの場合、この関数は使えません。

FILTER関数が使えない場合の対処法

では、FILTER関数が使えない場合、どうすれば同じようなデータ抽出ができるのでしょうか？以下にいくつかの方法をご紹介します。

1. フィルター機能を使う

Excelには、「フィルター」という便利な機能があります。これを使えば、特定の条件に合うデータだけを表示することができます。手順は以下の通りです。

例えば、「売上が100万円以上の商品」を表示したい場合、売上の列の▼マークをクリックし、「数値フィルター」から「指定の値以上」を選び、1000000と入力します。

2. COUNTIF関数とINDEX関数を組み合わせる

もう一つの方法として、COUNTIF関数とINDEX関数を組み合わせる方法があります。少し難しく感じるかもしれませんが、順を追って説明しますね。

具体的な手順は以下の通りです。

この方法は少し複雑ですが、FILTER関数が使えない場合の代替手段として有効です。

よくある質問や疑問

Q1: なぜ私のExcelではFILTER関数が使えないのですか？

FILTER関数は、Excelの新しいバージョン（Microsoft 365やExcel 2021以降）でのみ利用可能です。古いバージョンのExcelでは、この関数は使用できません。

Q2: Excelのバージョンを確認するにはどうすればいいですか？

Excelを開き、上部メニューの「ファイル」タブをクリックし、「アカウント」を選択します。右側に表示される情報の中に、現在のExcelのバージョンが記載されています。

Q3: Excelを最新バージョンにアップデートするにはどうすればいいですか？

Excelのアップデートは、Microsoftの公式サイトから最新バージョンを購入するか、Microsoft 365のサブスクリプションに加入することで可能です。ただし、職場のパソコンなどでは、システム管理者に確認する必要がある場合があります。

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まとめ

今回は、ExcelでFILTER関数が使えない場合の対処法についてご紹介しました。古いバージョンのExcelをお使いの方でも、フィルター機能や他の関数を組み合わせることで、同様のデータ抽出が可能です。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。