Outlookで飲み会の日程調整を簡単に！初心者向けガイド

2025.03.15

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使って飲み会などのイベントの日程調整を簡単に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの基本機能で日程調整を始めよう

Outlookのイメージ

まず、Outlookには「スケジュールアシスタント」という便利な機能があります。これを使えば、参加者全員の空き時間を簡単に確認できます。具体的な手順は以下の通りです。

これで、全員が参加できる時間を簡単に見つけることができます。

次に、Outlookの「投票のスケジューリング」機能を使って、参加者に都合の良い日時を選んでもらう方法をご紹介します。

参加者は届いたメールから都合の良い日時に投票できます。これで、全員の希望を反映した日程調整が可能になります。

Outlookのカレンダー共有機能を使えば、他の人と自分の予定を共有できます。これにより、相手が自分の空き時間を確認しやすくなり、日程調整がスムーズになります。

相手が承諾すると、自分の予定表が共有されます。これで、相手もあなたの空き時間を確認できるようになります。

投票機能では、全員の回答を待たずに多数決で日程を決定することも可能です。ただし、重要なメンバーの参加が必要な場合は、その方の回答を待つことをおすすめします。

はい、Outlookのカレンダー共有は外部の人とも可能です。ただし、セキュリティの観点から、共有する情報の範囲には注意が必要です。

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いかがでしたでしょうか。Outlookの「スケジュールアシスタント」や「投票のスケジューリング」、そして「カレンダー共有」などの機能を活用すれば、飲み会や会議の日程調整が格段に楽になります。これらの機能を使って、スムーズなコミュニケーションを図りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。