こんにちは！今日は、PowerPointでのさまざまな「名前変更」の方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも、安心して進められるように、わかりやすく説明しますね。
1. PowerPointファイルの名前を変更する方法
PowerPointのイメージ
まず、作成したPowerPointのファイル名を変更したい場合の方法をご紹介します。
Windowsの場合
1. ファイルを閉じる変更したいファイルが開いている場合は、まずそのファイルを閉じてください。開いたままだと名前を変更できません。
2. ファイルを選択するエクスプローラー（フォルダのアイコン）を開き、名前を変更したいPowerPointファイルを探します。
3. 名前を変更する該当のファイルを右クリックし、表示されるメニューから「名前の変更」を選択します。ファイル名が編集可能な状態になりますので、新しい名前を入力し、Enterキーを押して確定します。
また、ファイルを選択した状態でF2キーを押しても、名前の変更が可能です。
Macの場合
1. PowerPointでファイルを開く名前を変更したいプレゼンテーションを開きます。
2. 名前を変更する画面上部のメニューから「ファイル」を選択し、「名前の変更」をクリックします。すると、ファイル名を入力するウィンドウが表示されますので、新しい名前を入力し、Enterキーを押して確定します。
2. スライドレイアウトの名前を変更する方法
次に、スライドのレイアウト名を変更する方法をご紹介します。これは、特定のレイアウトをわかりやすく管理したいときに便利です。
1. スライドマスターを表示するPowerPointの上部メニューから「表示」をクリックし、その中の「スライドマスター」を選択します。
2. レイアウトを選択する左側に表示されるレイアウト一覧から、名前を変更したいレイアウトをクリックします。
3. 名前を変更する選択したレイアウトを右クリックし、表示されるメニューから「レイアウトの名前の変更」を選択します。新しい名前を入力し、「名前の変更」をクリックして確定します。
3. 作成者名を変更する方法
作成したプレゼンテーションの「作成者名」を変更したい場合の方法をご紹介します。
1. ファイルを開くPowerPointで該当のプレゼンテーションを開きます。
2. 情報を表示する上部メニューから「ファイル」をクリックし、その中の「情報」を選択します。
3. プロパティを編集する右側に表示される「プロパティ」の中の「作成者」欄をクリックし、新しい作成者名を入力します。
よくある質問や疑問
Q1. ファイル名を変更したら、リンクや参照が切れることはありますか？
ファイル名を変更すると、そのファイルを参照している他のドキュメントやショートカットが正しく動作しなくなる可能性があります。特に、他のプレゼンテーションや文書からリンクされている場合は、リンク切れが発生することがあります。ファイル名を変更する前に、関連するリンクや参照を確認し、必要に応じて修正することをおすすめします。
Q2. スライドマスターの名前を変更すると、既存のスライドに影響がありますか？
スライドマスターの名前を変更しても、既存のスライドの内容やレイアウト自体には影響はありません。ただし、新しいレイアウト名が適用されるため、レイアウトの選択時に注意が必要です。
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まとめ
今回は、PowerPointにおけるさまざまな「名前変更」の方法をご紹介しました。ファイル名やレイアウト名、作成者名の変更は、プレゼンテーションを整理し、わかりやすく管理するためにとても重要です。ぜひ、これらの方法を活用して、より効率的にPowerPointを使いこなしてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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