皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送る際に「どれくらいの大きさのファイルまで添付できるの？」という疑問にお答えします。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でもわかりやすいようにお話ししますね。
Outlookで添付できるファイルのサイズとは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookで送信できるファイルのサイズについてお話しします。一般的に、Outlookでは最大20MBまでのファイルを添付できます。 ただし、企業や学校で使われるExchangeアカウントの場合、最大10MBに制限されていることがあります。
ファイルサイズを確認する方法
では、送ろうとしているファイルのサイズを確認する方法を見てみましょう。
1. パソコンでの確認方法
1. ファイルが保存されているフォルダを開きます。
2. 確認したいファイルを右クリックします。
3. 表示されたメニューから「プロパティ」を選択します。
4. 「全般」タブにある「サイズ」の項目で、ファイルの大きさを確認できます。
2. スマートフォンでの確認方法
– iPhoneの場合:
1. 「ファイル」アプリを開きます。
2. 確認したいファイルを長押しします。
3. 表示されたメニューから「情報」を選択します。
4. ファイルサイズが表示されます。
– Androidの場合:
1. 「ファイルマネージャー」アプリを開きます。
2. 確認したいファイルをタップして選択します。
3. 画面上部の「詳細」または「情報」アイコンをタップします。
4. ファイルサイズが表示されます。
大きなファイルを送る方法
もし、添付したいファイルがOutlookの制限を超えている場合、以下の方法を試してみてください。
1. ファイルを圧縮する
ファイルをZIP形式に圧縮することで、サイズを小さくできます。 これにより、複数のファイルをまとめて一つの圧縮ファイルにすることも可能です。
2. クラウドストレージを利用する
OneDriveなどのクラウドストレージサービスを活用して、大容量のファイルを共有することができます。 ファイルをクラウドにアップロードし、そのリンクをメールで送ることで、受信者は簡単にファイルにアクセスできます。
3. ファイルを分割して送る
大きなファイルを複数の小さなファイルに分割し、複数のメールで送信する方法もあります。ただし、受信者がそれらのファイルを再度結合する手間がかかるため、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: 20MB以下のファイルでも送信できないことがあります。なぜですか？
Outlook自体の制限は20MBですが、受信者側のメールサーバーにも容量制限がある場合があります。そのため、送信はできても受信者が受け取れないことがあります。また、メール全体のサイズ（本文＋添付ファイル）が制限を超えると送信できない場合もあります。
Q2: 圧縮してもファイルサイズがあまり小さくならない場合はどうすればいいですか？
ファイルの種類によっては、圧縮してもサイズが大きく変わらないことがあります。その場合は、クラウドストレージサービスを利用してファイルを共有する方法を検討してください。
まとめ
Outlookでメールを送る際の添付ファイルのサイズ制限や、その対処法についてご紹介しました。大切なのは、相手にスムーズにファイルを届けることです。今回ご紹介した方法を活用して、快適なメールコミュニケーションを目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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