Outlookでの名前変更方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを送る際に表示される差出人の名前を変更する方法についてお話しします。例えば、結婚して名字が変わったり、ニックネームから正式な名前に変えたいときなど、理由はいろいろありますよね。でも、どうやって変更すればいいのか、ちょっと迷ってしまうことも。そこで、今回はその手順をわかりやすくご紹介します。

Outlookの差出人名を変更する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの差出人名を変更する一般的な方法をご紹介します。

Outlookデスクトップアプリでの変更手順

Outlookのデスクトップアプリをお使いの場合、以下の手順で差出人名を変更できます。

これで、メールを送信する際の差出人名が新しい名前に変更されます。

Outlook.com（Web版）での変更手順

WebブラウザからアクセスするOutlook.comをご利用の場合、以下の手順で差出人名を変更できます。

これで、Web版Outlookでの差出人名が変更されます。

Microsoft 365（法人向け）の場合の注意点

会社などでMicrosoft 365を利用している場合、メールの表示名の変更には注意が必要です。多くの場合、これらの設定はシステム管理者が管理しており、ユーザー自身で変更できないことがあります。そのため、表示名を変更したい場合は、社内のIT担当者や管理者に依頼する必要があります。

管理者による表示名の変更手順

管理者がユーザーの表示名を変更する一般的な手順は以下の通りです。

これで、選択したユーザーの表示名が変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: メールアドレス自体を変更したい場合はどうすればいいですか？

メールアドレスの変更は、差出人名の変更よりも複雑で、特にMicrosoft 365を利用している場合は、管理者の権限が必要です。個人で利用している場合でも、プロバイダの設定や新しいアドレスの取得が必要になることがあります。詳細は、利用しているメールサービスのサポートページを確認するか、管理者にお問い合わせください。

Q2: 差出人名を変更しても、受信者側で古い名前が表示されるのはなぜですか？

受信者のメールソフトやアドレス帳に古い情報が保存されている場合、差出人名を変更しても古い名前が表示されることがあります。この場合、受信者側でキャッシュをクリアするか、アドレス帳の情報を更新してもらう必要があります。

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まとめ

今回は、Outlookでの差出人名の変更方法についてご紹介しました。個人で利用している場合と、企業でMicrosoft 365を利用している場合とで手順が異なることがありますので、ご自身の環境に合わせて対応してください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。