Outlookの投票機能で「誰が投票したか」を確認する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookの便利な機能の一つである「投票機能」を使って、誰がどの選択肢に投票したのかを確認する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単に使いこなせるようにお伝えしますね。

Outlookの投票機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの投票機能について簡単にご説明します。これは、メールを使って複数の人から意見を集める際に非常に便利な機能です。例えば、会議の日程調整やイベントの出欠確認などで活躍します。

ここがポイント！

では、実際に投票メールを作成してみましょう。手順は以下の通りです。

これで、受信者はメール内の投票ボタンを使って回答することができます。

さて、皆さんが気になるのは、「誰がどの選択肢に投票したのか」を確認する方法ですよね。以下の手順で確認できます。

これで、誰がどのように投票したのかを簡単に把握することができます。

投票機能を使用する際には、いくつか注意点があります。

はい、投票ボタン付きのメールを転送した場合でも、転送先の受信者は投票ボタンを使用して回答できます。ただし、投票結果の集計には影響が出る可能性があるため、注意が必要です。

はい、できます。メール作成時に「オプション」タブの「投票ボタンの使用」から「ユーザー設定」を選び、任意の選択肢を入力することでカスタマイズが可能です。

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Outlookの投票機能を使えば、簡単に複数人からの意見を集めることができます。誰がどの選択肢に投票したかも確認できるため、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。