みなさん、こんにちは！今日は、プレゼンテーション作成に欠かせないPowerPointの基本的な使い方を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう！
PowerPointとは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPointとは何かをご紹介します。これは、Microsoft社が提供するプレゼンテーションソフトで、スライド形式の資料を簡単に作成できます。ビジネスの場だけでなく、学校や地域の集まりなど、さまざまな場面で活用されています。
PowerPointの基本操作
それでは、実際にPowerPointを使ってみましょう。
1. PowerPointを起動する
まず、パソコンにインストールされているPowerPointを起動します。スタートメニューから「PowerPoint」を選ぶか、デスクトップ上のアイコンをダブルクリックしてください。
2. 新しいプレゼンテーションを作成する
起動すると、さまざまなテンプレートが表示されます。初めての場合は、白紙の「新しいプレゼンテーション」を選択しましょう。テンプレートを使うと、デザインやレイアウトがあらかじめ設定されているので便利です。
3. スライドを追加する
最初のスライドが表示されたら、タイトルやサブタイトルを入力できます。次に、新しいスライドを追加してみましょう。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「新しいスライド」を選択します。
- 表示されるレイアウトから、適切なものを選びます。
これで、新しいスライドが追加されました。
4. テキストや画像を挿入する
スライドに内容を追加していきましょう。
- テキストを入力するには、スライド上のプレースホルダー（「クリックしてテキストを入力」と表示される部分）をクリックし、文字を入力します。
- 画像を挿入するには、上部の「挿入」タブをクリックし、「画像」を選択します。挿入したい画像を選び、「挿入」をクリックすると、スライドに表示されます。
5. スライドのデザインを変更する
スライドの見た目を整えることで、より魅力的なプレゼンテーションになります。
- 「デザイン」タブをクリックします。
- 表示されるテーマから、好みのデザインを選択します。
- 選んだテーマは、全てのスライドに適用されます。
6. スライドショーを実行する
作成したスライドを実際に表示してみましょう。
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「最初から」を選択すると、スライドショーが開始されます。
- キーボードの「→」キーやマウスクリックで次のスライドに進み、「←」キーで前のスライドに戻れます。
よくある質問や疑問
Q1. スライドの順番を変更したいのですが、どうすればいいですか？
A. スライドの順番を変更するには、画面左側のサムネイル（小さなスライド一覧）をドラッグ＆ドロップで移動させるだけです。簡単に順番を入れ替えることができます。
Q2. 作成したスライドをPDF形式で保存できますか？
A. はい、可能です。上部の「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。次に、「PDF/XPSの作成」を選び、保存場所とファイル名を指定して保存してください。
Q3. スライドに動画を挿入することはできますか？
A. できます。上部の「挿入」タブをクリックし、「ビデオ」を選択します。挿入したい動画ファイルを選び、「挿入」をクリックすると、スライド内に動画が配置されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は、PowerPointの基本的な使い方をご紹介しました。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとさまざまな表現が可能になります。ぜひ、試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント