Outlookで投票機能を使ってみよう！簡単アンケート作成ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの便利な投票機能を使って、簡単にアンケートを作成する方法をご紹介します。これを使えば、会議の日程調整や意見集約がスムーズに行えますよ。

Outlookの投票機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの投票機能について簡単に説明します。これは、メール内に投票ボタンを設置し、受信者からの回答を集めることができる機能です。例えば、会議の日程調整やイベントの出欠確認など、多くの人の意見を手軽に集める際に非常に便利です。

投票機能の使い方

では、実際にOutlookで投票を作成する手順を見てみましょう。

1. 新しいメールの作成

まず、Outlookを開き、新しいメールを作成します。宛先や件名、本文を入力しておきましょう。

2. 投票ボタンの追加

次に、メール作成画面の上部にある[オプション]タブをクリックし、その中の[投票ボタンの使用]を選択します。ここで、以下のような既定の投票オプションが表示されます。

3. カスタム投票オプションの作成

既定のオプションでは足りない場合、[ユーザー設定]を選択して独自の投票オプションを作成できます。例えば、複数の日程から選択してもらいたい場合、以下のように入力します。

4. メールの送信

投票ボタンを設定したら、メールを送信します。受信者は、メール内の投票ボタンをクリックして回答することができます。

投票結果の確認方法

投票の結果を確認するのも簡単です。送信済みアイテムから該当のメールを開き、[メッセージ]タブの[確認]をクリックすると、投票の集計結果を一覧で見ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 投票機能は全てのメールアドレスで利用できますか？

投票機能は、OutlookやExchangeを使用している受信者に対して有効です。その他のメールサービスを利用している場合、投票ボタンが表示されないことがあります。

Q2: 投票の選択肢を後から変更できますか？

一度送信したメールの投票オプションを変更することはできません。必要があれば、新たにメールを作成し直す必要があります。

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まとめ

Outlookの投票機能を活用することで、複数人の意見を手軽に集めることができます。ぜひ、この機能を使って、日々の業務やイベントの調整を効率化してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。