Excelでエラー表示を空白にする方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、Excelを使っていて、突然「#N/A」や「#DIV/0!」といったエラーが表示されて驚いたことはありませんか?特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、これらのエラーは戸惑いの原因となります。今回は、そんなエラー表示を空白にする方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

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エラー表示が出る原因とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜエラー表示が出るのか、その原因を知っておきましょう。Excelでよく見られるエラーには、以下のようなものがあります。

ここがポイント!

  • #DIV/0!ゼロで割り算をしようとしたときに表示されます。
  • #N/AVLOOKUP関数などで、指定した値が見つからない場合に表示されます。
  • #VALUE!数式に無効なデータが含まれているときに表示されます。

これらのエラーは、Excelが「何か問題がありますよ」と教えてくれているサインです。しかし、見た目が良くないので、これらを空白にして見やすくする方法を見ていきましょう。

エラー表示を空白にする方法

エラー表示を空白にするための方法として、IFERROR関数を使う方法があります。これは、エラーが発生した場合に、指定した値を表示する関数です。

IFERROR関数の使い方

IFERROR関数の基本的な使い方は以下の通りです。

  1. エラーが出ている数式を確認します。
  2. その数式を、IFERROR関数で囲みます。
  3. エラーの場合に表示したい値を指定します。空白にしたい場合は、ダブルクォーテーション二つ(””)を入力します。

具体的な例を見てみましょう。

例1VLOOKUP関数でのエラーを空白にする

例えば、以下のようなVLOOKUP関数があるとします。

=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)

この数式で、A2の値が見つからない場合、通常は#N/Aエラーが表示されます。これを空白にするには、以下のようにIFERROR関数で囲みます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE), "")

こうすることで、エラーが発生した場合に空白が表示されるようになります。

例2割り算でのエラーを空白にする

次に、割り算を行う数式があるとします。

=A2 / B2

この場合、B2がゼロの場合に#DIV/0!エラーが表示されます。これを空白にするには、以下のようにします。

=IFERROR(A2 / B2, "")

これで、ゼロで割り算をしようとした場合でも、エラー表示が空白になります。

エラー表示を空白以外の値にする方法

エラー表示を空白ではなく、特定のメッセージに置き換えたい場合もあります。例えば、「データなし」と表示したい場合は、以下のようにします。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE), "データなし")

これで、エラーが発生したときに「データなし」と表示されるようになります。

よくある質問や疑問

IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用可能です。もし、Excel 2003など古いバージョンをお使いの場合は、IF関数ISERROR関数を組み合わせて同様の処理が可能です。

エラー表示を空白にすると問題がありますか?

エラー表示を空白にすることで、見た目は良くなりますが、エラーの原因を見逃す可能性があります。エラーの原因を特定し、必要に応じて修正することも大切です。

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まとめ

Excelでのエラー表示は、作業中のストレスとなることがありますが、IFERROR関数を使うことで簡単に空白や任意のメッセージに置き換えることができます。これにより、見やすい表を作成することが可能です。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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