Office Onlineでできないこと：初心者向け解説

2025.03.13

こんにちは、皆さん。今日は、Office Onlineについてお話しします。無料で使える便利なツールですが、実はできないこともいくつかあります。今回は、その点をわかりやすく解説していきます。

Office Onlineとは？

LINEのイメージ

まず、Office Onlineとは何かをご説明します。これは、Microsoftが提供する無料のオンライン版Office製品で、WordやExcel、PowerPointなどをインターネット経由で利用できます。インストール不要で、ブラウザさえあればどこでも使えるのが魅力です。

Office Onlineでは、以下のような基本的な機能が利用できます

ここがポイント！

これらの機能は、日常的な文書作成やデータ管理に十分対応しています。

しかし、Office Onlineには制限もあります。以下に主なできないことをまとめます。

Office Onlineはインターネット接続が必須です。オフライン環境では使用できません。例えば、移動中やネット環境のない場所での作業は難しいです。

Excelでのマクロ機能は、作業を自動化するのに便利ですが、Office Onlineではこの機能が利用できません。高度なデータ処理を行う際には不便かもしれません。

セキュリティのためにパスワードを設定したファイルは、Office Onlineで開くことができません。これらのファイルを編集するには、デスクトップ版のOfficeが必要です。

以下のような高度な編集機能は、Office Onlineでは制限されています

ここがポイント！

これらの機能を多用する方は、デスクトップ版の利用を検討すると良いでしょう。

はい、MicrosoftのオンラインストレージであるOneDriveに保存されるため、セキュリティ対策は施されています。ただし、機密性の高い情報を扱う際は、慎重に判断してください。

基本的な文書やファイルは互換性がありますが、一部の高度な機能や書式は正しく表示されない場合があります。重要なファイルは事前に確認することをおすすめします。

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Office Onlineは無料で手軽に使える反面、いくつかの制約があります。用途や必要な機能に応じて、デスクトップ版との使い分けを検討すると良いでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。