ExcelのVLOOKUP関数で空白を返す方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelの便利な関数であるVLOOKUPを使って、特定の条件下で空白を返す方法についてお話しします。Excelを使っていて、「あれ、このセル、なんで0が表示されてるの？」と疑問に思ったことはありませんか？特に、データを参照する際に、元のセルが空白なのに0が表示されてしまうことがあります。そんな時に役立つのが、今回ご紹介するテクニックです。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUPは、指定した値を縦方向に検索し、対応する値を取得する関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際などに使用されます。

VLOOKUPで空白を返す必要性

通常、VLOOKUP関数は参照先のセルが空白の場合、0を返します。しかし、データの見栄えや分析の正確性を保つために、元のセルが空白の場合は結果も空白にしたいことがあります。これは、特に数値データを扱う際に重要です。

IF関数と組み合わせて空白を返す方法

では、具体的にどのようにしてVLOOKUPで空白を返すようにするのでしょうか？答えは、IF関数と組み合わせることです。以下の手順で行います

具体的な式は以下のようになります

この式では、VLOOKUPで取得した値が空白の場合、結果も空白を返すようになっています。

LEN関数を使った別の方法

また、LEN関数を使用して、取得した値の文字数が0かどうかを確認する方法もあります。具体的な式は以下の通りです

この方法でも、元のセルが空白の場合に結果を空白にすることが可能です。

IFERROR関数との併用

さらに、IFERROR関数を組み合わせることで、エラーが発生した場合にも対応できます。以下のように記述します

これにより、VLOOKUPでエラーが発生した場合でも、指定した値を返すことができます。

具体例商品在庫の管理

例えば、商品コードから在庫数を取得する際に、在庫数が未入力の場合は空白を表示し、在庫が0の場合は「在庫なし」と表示するケースを考えてみましょう。以下のように式を組むことができます

このように設定することで、在庫数が未入力の場合は空白を表示し、在庫が0の場合は「在庫なし」と表示することができます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUPで#N/Aエラーが出た場合、空白を返すにはどうすれば良いですか？

IFERROR関数を使用することで、#N/Aエラーが出た場合に空白を返すことができます。以下のように記述します

Q2: VLOOKUPで空白を返す設定をしたのに、0が表示されてしまいます。なぜでしょうか？

参照先のセルが実際には空白でなく、スペースなどの見えない文字が含まれている可能性があります。その場合、TRIM関数を使用して不要なスペースを削除することで対応できます。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数で空白を返す方法についてご紹介しました。IF関数やLEN関数、IFERROR関数を組み合わせることで、柔軟なデータ表示が可能となります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。