皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！メールを間違えて送ってしまった！」という経験、ありませんか？そんな時に役立つのが、Outlookの送信取り消し機能です。でも、この機能、実は使える条件が限られているんです。今回は、その条件や、取り消しが成功した場合、相手にはどう見えるのかを、わかりやすくお伝えします。
Outlookの送信取り消し機能とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookの送信取り消し機能についてお話ししましょう。これは、送信したメールを取り消したり、修正したりするための機能です。しかし、全てのメールでこの機能が使えるわけではありません。以下の3つの条件を満たす必要があります。
- 法人向けのMicrosoft 365を利用していること
- 同じ組織内の宛先であること
- 相手がまだメールを開封していないこと
これらの条件を詳しく見ていきましょう。
送信取り消しが成功するための条件
1. 法人向けのMicrosoft 365を利用していること
Outlookの送信取り消し機能は、法人向けのMicrosoft 365を利用している場合に有効です。個人向けのプランでは、この機能は利用できません。ですので、ご自身のプランが法人向けかどうか、確認してみてください。
2. 同じ組織内の宛先であること
この機能は、同じ組織内、つまり同じ会社や団体内の人に送ったメールに対してのみ有効です。外部の取引先やお客様へのメールは、残念ながら取り消すことができません。
3. 相手がまだメールを開封していないこと
最後に、相手がまだそのメールを開封していないことが重要です。相手がメールを既に開いてしまっていると、取り消しはできません。ですので、誤送信に気づいたら、できるだけ早く対応することが大切です。
送信取り消しの方法
では、具体的に送信取り消しを行う方法をご紹介します。
- Outlookを開き、左側のメニューから「送信済みアイテム」をクリックします。
- 取り消したいメールをダブルクリックして開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 「メッセージの再送信と取り消し」をクリックし、「メッセージの取り消し」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「未読ならば、受信トレイから削除する」を選択し、「OK」をクリックします。
この手順で、送信取り消しの操作が完了します。
取り消しが成功した場合、相手にはどう見えるのか？
取り消しが成功すると、相手の受信トレイから該当のメールが削除されます。しかし、相手には「メッセージの取り消し成功」という件名の通知メールが届くことがあります。これは、あなたがそのメールを取り消したことを知らせるものです。
一方、取り消しが失敗した場合、相手には元のメールが残り、さらに「メッセージの取り消し失敗」という通知が届くことがあります。つまり、取り消しの試み自体が相手に通知される可能性があるのです。
よくある質問や疑問
Q1. 取り消しが成功したかどうか、どうやって確認できますか？
取り消しを実行すると、Outlookの受信トレイに「メッセージの取り消し結果」という通知が届きます。これにより、取り消しが成功したかどうかを確認できます。
Q2. 相手がOutlook以外のメールソフトを使っている場合、取り消しは有効ですか？
いいえ、相手がOutlook以外のメールソフトを使用している場合、送信取り消しは機能しません。この機能は、双方がOutlookを使用している場合にのみ有効です。
Q3. 取り消しが失敗した場合、どうすれば良いですか？
取り消しが失敗した場合は、速やかに相手に連絡し、誤送信の旨を伝えて謝罪することが大切です。誤解やトラブルを未然に防ぐためにも、早めの対応を心掛けましょう。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookの送信取り消し機能は便利ですが、利用にはいくつかの条件があります。特に、同じ組織内での利用や、相手が未読であることなどが重要です。また、取り消しが成功しても、相手に通知が届く可能性があることを覚えておきましょう。
誤送信を防ぐためには、メールを送信する前に内容や宛先を再確認する習慣をつけることが大切です。もし、取り消しが必要な状況になった場合は、迅速に対応し、必要に応じて相手に連絡することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント