VLOOKUPを使って2つの異なるExcelファイルを結びつける方法【初心者向け】

こんにちは！今回は、Excel初心者でも簡単に理解できるように、VLOOKUPを使って異なるExcelファイルを結びつける方法を解説します。VLOOKUPは、データ分析や管理をする上で非常に便利な関数です。特に複数のExcelファイルを使う場合、データを参照するのに最適です。

VLOOKUPとは？初心者向けに解説

Excelのイメージ

まずは、VLOOKUPが何かを簡単に説明しますね。VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）は、あるデータが別の表のどこにあるかを検索して、そのデータを返してくれる関数です。

例えば、商品コードと価格が別のファイルに入っていて、その価格を商品コードを使って引っ張ってきたい場合に使います。

VLOOKUP関数の基本的な構文は次の通りです

– 検索値探したいデータ（例商品コード）
– 範囲検索する範囲（例別のExcelファイルのデータ）
– 列番号範囲内で返したいデータの列番号（例価格が記載されている列）
– 検索方法TRUE（近似一致）か、FALSE（完全一致）のどちらかを選びます

次に、実際に異なるExcelファイルを使ってVLOOKUPをどう活用するかをご説明します。ファイル間でデータを引っ張ってくる作業は一見難しそうですが、しっかり手順を踏めば簡単です。

まず、2つのExcelファイルを開きます。一つは検索元のデータが入ったファイル、もう一つは結果を表示させるファイルです。

次に、検索したいセルにVLOOKUP関数を入力します。ここでは、商品コードを使って、もう一方のファイルから価格を引っ張ってくる場合を例にします。

例えば、商品コードがA2セルに入っているとして、価格が「商品情報.xlsx」に記載されているとします。この場合、次のように入力します。

– A2商品コードが入っているセル
– ‘商品情報.xlsx’データがあるExcelファイル
– $A$1:$B$100検索する範囲
– 2価格が記載されている列番号
– FALSE完全一致を指定（商品コードが一致する場合のみ）

これで、別のファイルから商品コードに一致する価格が引っ張られて表示されます。

VLOOKUP関数でよくあるエラーは「#N/A」や「#REF!」です。これが表示される理由としては以下の点が考えられます。

エラーが出た場合、まずは検索値と範囲を再確認し、正しい設定になっているかチェックしましょう。

ファイルを移動すると、リンク切れが起きる可能性があります。その場合、Excelは「ファイルが見つかりません」と表示することがあります。もしファイルを移動する予定があるなら、VLOOKUPの参照を絶対パスで設定することをお勧めします。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

VLOOKUPを使って、2つの異なるExcelファイルを結びつける方法はとても簡単です。少しの練習で、複数のデータをうまく組み合わせることができるようになります。

最後に、もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。