こんにちは!今回は、Excel初心者でも簡単に理解できるように、VLOOKUPを使って異なるExcelファイルを結びつける方法を解説します。VLOOKUPは、データ分析や管理をする上で非常に便利な関数です。特に複数のExcelファイルを使う場合、データを参照するのに最適です。
VLOOKUPとは?初心者向けに解説
まずは、VLOOKUPが何かを簡単に説明しますね。VLOOKUP(ブイ・ルックアップ)は、あるデータが別の表のどこにあるかを検索して、そのデータを返してくれる関数です。
例えば、商品コードと価格が別のファイルに入っていて、その価格を商品コードを使って引っ張ってきたい場合に使います。
VLOOKUPの基本構文
VLOOKUP関数の基本的な構文は次の通りです
- VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
– 検索値探したいデータ(例商品コード)
– 範囲検索する範囲(例別のExcelファイルのデータ)
– 列番号範囲内で返したいデータの列番号(例価格が記載されている列)
– 検索方法TRUE(近似一致)か、FALSE(完全一致)のどちらかを選びます
2つのExcelファイルをVLOOKUPで結びつける方法
次に、実際に異なるExcelファイルを使ってVLOOKUPをどう活用するかをご説明します。ファイル間でデータを引っ張ってくる作業は一見難しそうですが、しっかり手順を踏めば簡単です。
手順12つのExcelファイルを開く
まず、2つのExcelファイルを開きます。一つは検索元のデータが入ったファイル、もう一つは結果を表示させるファイルです。
手順2VLOOKUP関数を入力
次に、検索したいセルにVLOOKUP関数を入力します。ここでは、商品コードを使って、もう一方のファイルから価格を引っ張ってくる場合を例にします。
例えば、商品コードがA2セルに入っているとして、価格が「商品情報.xlsx」に記載されているとします。この場合、次のように入力します。
- まず、=VLOOKUP(A2, ‘商品情報.xlsx’!$A$1:$B$100, 2, FALSE)と入力します。
– A2商品コードが入っているセル
– ‘商品情報.xlsx’データがあるExcelファイル
– $A$1:$B$100検索する範囲
– 2価格が記載されている列番号
– FALSE完全一致を指定(商品コードが一致する場合のみ)
手順3結果の表示
これで、別のファイルから商品コードに一致する価格が引っ張られて表示されます。
よくある質問や疑問
VLOOKUP関数を使うときにエラーが出る場合はどうしたらいいですか?
VLOOKUP関数でよくあるエラーは「#N/A」や「#REF!」です。これが表示される理由としては以下の点が考えられます。
- 検索値が範囲内に存在しない場合(#N/Aエラー)
- 列番号が範囲外の場合(#REF!エラー)
- データの形式が異なる場合(例えば、数値と文字列が混在している場合)
エラーが出た場合、まずは検索値と範囲を再確認し、正しい設定になっているかチェックしましょう。
複数のExcelファイル間でVLOOKUPを使うとき、ファイルを移動しても大丈夫ですか?
ファイルを移動すると、リンク切れが起きる可能性があります。その場合、Excelは「ファイルが見つかりません」と表示することがあります。もしファイルを移動する予定があるなら、VLOOKUPの参照を絶対パスで設定することをお勧めします。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
VLOOKUPを使って、2つの異なるExcelファイルを結びつける方法はとても簡単です。少しの練習で、複数のデータをうまく組み合わせることができるようになります。
最後に、もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント