Outlookで送信取り消しをする方法を初心者向けに解説！簡単ステップで間違いを防ごう

Outlookでメールを送信した後に「送信取り消し」ができることを知っていましたか？ これ、非常に便利な機能で、間違って送信したメールを取り消すことができます。この記事では、Outlookでの送信取り消しの方法を初心者でもわかりやすく解説します。YouTube動画にもできる内容なので、ぜひ最後までチェックしてみてください。

Outlookで送信取り消し機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookの「送信取り消し」機能は、メールを送信した後に、その送信をキャンセルするための機能です。この機能を使えば、送信したメールを取り消すことができ、送信前の状態に戻せます。しかし、全ての状況で取り消しが可能ではないので、そのポイントについてもしっかり理解しておきましょう。

送信取り消しを使う前に知っておきたいこと

まず、送信取り消しを使うためには、以下の条件を満たしている必要があります。

これらの条件をクリアしていれば、送信取り消しが可能になりますが、送信後すぐに取り消し操作をしないと、すぐにメールが受信者に届いてしまうため、注意が必要です。

Outlookで送信取り消しを設定する方法

Outlookの送信取り消し機能を使うには、まずは設定が必要です。手順は非常に簡単ですので、誰でもすぐに設定できますよ。

送信取り消し機能をオンにする手順

送信取り消しを利用するための設定手順を、順番に説明します。

これで、送信取り消し機能が設定できました。設定後は、メール送信後に取り消しボタンが表示され、一定の時間内であれば送信を取り消せます。

送信取り消しを実際に使ってみよう

実際にメールを送信した後に、送信取り消しを試してみましょう。送信取り消しは、送信後に数秒以内であればキャンセルすることができます。

送信取り消しの手順

メールを送信した後、画面の下部に「送信取り消し」の通知が表示されます。この通知が表示されてから、取り消しをクリックすれば、送信したメールが取り消され、送信前の状態に戻ります。

• 「送信取り消し」通知が表示されるのは、設定した時間内だけです。
• 取り消しボタンを押すと、送信したメールが未送信の状態に戻り、相手には届きません。

よくある質問

送信取り消しを使える時間はどれくらいですか？

送信取り消しの有効時間は、Outlookの設定で変更することができます。デフォルトでは10秒間ですが、最大30秒まで設定することが可能です。

送信取り消しがうまくいかない場合はどうすれば良いですか？

送信取り消しがうまくいかない場合は、以下の点を確認してください。

• 送信取り消しの設定が正しく行われているか。
• 送信後、通知が表示される前に取り消し操作をしていないか。
• インターネット接続が安定しているか。

これらを確認して、再度試してみてください。

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まとめ

今回はOutlookの送信取り消し機能について、初心者でもわかりやすく解説しました。送信取り消し機能を活用することで、うっかり送ってしまったメールを簡単に取り消せますので、ぜひ活用してみてください。特に、重要なメールを送信する際には役立つ機能です。

最後に、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください！